Табличний процесор може виводити підказки під час уведення даних, змінювати дані, створювати нові, обчислені за формулами, тощо.

Автозаповнення

Автозаповнення допомагає заповнювати однотипними даними суміжні клітинки списками та/або за заданими правилами. Автозаповнення текстовими списками

Для застосування функції автозаповнення використовують маркер автозаповнення (рис. 21.1). Після перетягування маркера ЛКМ вздовж стовпця (рядка) суміжні клітинки діапазону заповнюються списком автозаповнення, якщо такий є (рис. 21.2), або скопійованим текстом з активної клітинки, якщо підходящого списку немає (рис. 21.3).

Автозаповнення текстовими списками може відбуватися через одне, два значення і т. д., тобто відбуватися з певним кроком.

На рис. 21.4 подано покрокове автозаповнення скороченими назвами днів тижня через день починаючи з вівторка.

Якщо протягнути маркер правою кнопкою миші, то з’являється контекстне меню, в якому можна вибрати параметри автозаповнення. Автозаповнення обчислювальними значеннями

Дані в клітинках, над якими можна проводити обчислення, або текстові дані з цілочисельними значеннями на початку чи в кінці рядка називатимемо обчислювальними.

Якщо під час автозаповнення числовими послідовностями, або обчислювальними даними утримувати натисну тою клавішу Ctrl, то замість автозаповнення відбувається копіювання даних (рис. 21.5, а).

Для автозаповнення даними однієї клітинки зростаючою числовою послідовностю з кроком 1 слід протягти маркер, утримуючи клавішу Ctrl, а для копіювання даних — маркер без утримання Ctrl (рис. 21.5, б).

Створення власного списку автозаповнення Для створення списку автозаповнення потрібно: 1) виконати

списки (рис. 21.6);

2) у вікні Списки в полі Елементи списку ввести потрібні дані (у стовпець або рядок через кому);

3) натиснути кнопку Додати та/або ОК (рис. 21.7).

Автозавершення

Функція автозавершення застосовується тільки для текстових даних. Після набору перших символів Excel пропонує завершення слів із числа наявних у стовпці.

Після того як у клітинку буде введено літери «карто» на сірому тлі, пропонується варіант автозавершення «пля»

(рис. 21.8). Після натискання клавіші Enter або Tab у клітинці з’явиться слово «картопля». Якщо ввести меншу кількість літер, варіант автозавершення не з’явиться.

Слід пам’ятати, що функція автозавершення аналізує лише суміжні клітинки з даними та не враховує регістр символів, що вводяться.

Щоб відмовитися від послуг автозавершення, треба введення тексту розпочати з апострофа (').

У контекстному меню клітинки можна вибрати потрібне слово із суміжних у стовпці клітинок командою Вибрати з розкривного списку (рис. 21.9).

Питання для самоперевірки

1. Що таке автозаповнення? Наведіть приклади.

2. Як створити (додати) новий список автозаповнення?

3. Як заповнити стовпець послідовністю чисел із певним кроком?

4. Як скопіювати числову послідовність без автозаповнення?

5. Що таке автозавершення?

6. Наведіть приклади автозавершення.

Вправа 21

Ознайомитися з автозаповненням і автозавершенням під час уведення даних до ЕТ.

1) Запустіть Excel. Створіть Нову книгу. Заповніть клітинки стовпця А натуральними числами від 1 до 100 за зразком (рис. 21.10).

2) Заповніть клітинки стовпця В парними числами від 200 до 2.

3) Заповніть 12 клітинок стовпця С автозавершенням за зразком.

4) Заповніть назвами місяців стовпець D. За потреби створіть список автозаповнення з назвами місяців і повторіть спробу.

5) Пригадайте або знайдіть в інтернеті назви планет Сонячної системи. Створіть список автозаповнення з назвами планет.

6) Заповніть за зразком рядок 1 від стовпця Е до АА назвами планет. Збережіть файл із назвою Вправа 21. Надішліть листа вчителеві із вкладеним файлом Вправа 21.xlsx. Завершіть роботу.

Комп’ютерне тестування

Виконайте тестове завдання 21 із автоматичною

перевіркою результату.

Це матеріал з підручника Інформатика за 7 клас Бондаренко