Інформація про новину
  • Переглядів: 481
  • Дата: 18-08-2020, 13:56
18-08-2020, 13:56

Робота з електронною поштою

Категорія: Інформатика





Попередня сторінка:  Поштові служби інтернету
Наступна сторінка:   Особливості електронного листування

Сьогодні існує думка, що електронна пошта втрачає свої позиції. Проте за даними авторитетної американської компанії з телекомунікаційних досліджень Radicati, кількість її користувачів зростає приблизно на 3 % щороку.

Переваги поштової скриньки

Ознайомимося з фактами, що свідчать про переваги використання поштової скриньки порівняно з іншими засобами комунікації:

• електронною поштою можна безперешкодно відправити повідомлення з будь-якої електронної адреси на будь-яку іншу адресу;

• сучасні інтернет-сервіси залежать від електронної пошти: реєстрація на більшості інтернет-ресурсів передбачає наявність скриньки для підтвердження реєстрації, відновлення пароля тощо;

• понад 50 років існування поштових сервісів є гарантією того, що електронна пошта є надійним засобом комунікації.

Вхід до поштової скриньки

Для початку роботи з електронною поштою користувач або корис-тувачка має ввійти до своєї поштової скриньки.

Щоб увійти до поштової скриньки, потрібно:

1) в адресному рядку браузера записати адресу поштового сервера, на якому створено скриньку, наприклад, mail.ukr.net, gmail.com, outlook.com, mail.bigmir.net тощо — з’явиться вікно реєстрації та/чи входу до відповідної скриньки (облікового запису) (рис. 14.1);

2) у вікні зазначити назву поштової скриньки (логін користувача) або повну адресу скриньки чи телефон залежно від поштового сервера;

3) у цьому ж вікні або після клацання кнопки Далі в наступному вікні увести пароль і натиснути кнопку Увійти — з’явиться вікно поштової скриньки.

Під час роботи на чужому комп’ютері задля безпеки слід поставити відповідний прапорець і/або в спливному вікні браузера скасувати запам’ятовування пароля. Якщо ж користувач або користувачка забули пароль, їм потрібно ввести свою поштову адресу (або логін) і натиснути кнопку Забув пароль або Відновити пароль тощо, і керуватися запропонованими інструкціями.

Вихід із поштової скриньки

Після завершення роботи на чужому комп’ютері або в чужому обліковому записі операційної системи необхідно обов’язково здійснювати вихід з електронної пошти.

Щоб вийти з поштової скриньки (ще говорять «із пошти», «з облікового запису», «з акаунта»), слід знайти команду чи кнопку Вихід. Вона розташовується окремо або відкривається значком меню у вигляді

та зазвичай міститься в правому верхньому кутку вікна скриньки (рис. 14.2).

Створення та надсилання електронного листа

Сьогодні обмін документами здебільшого здійснюється по комп’ютерній мережі. Тож без електронного листування майже неможливо обійтися ні в діловій сфері, ні в повсякденному житті.

Щоб створити електронного листа, потрібно:

1) натиснути кнопку Написати листа, або Написати;

2) набрати текст повідомлення в тілі листа;

3) вказати тему листа (поле Тема) й адресу отримувача (поле Кому);

4) за потреби додати адреси інших отримувачів у полі Кому, або Копія;

5) натиснути кнопку Надіслати.

Адресу отримувача листа бажано вказувати в останню чергу. Пересилання файлів

В електронному листі разом із повідомленням можна надсилати фотографії, музику тощо. Щоб надіслати файл із комп’ютера відправника до скриньки адресата, його слід прикріпити до листа й надіслати. Щоб у скриньці ukr.net прикріпити і переслати файл, потрібно:

1) підготувати лист, клацнути кнопку Файл у полі Прикріпити;

2) у вікні провідника, що відкриється, знайти й виділити потрібний файл або кілька файлів, утримуючи клавішу Ctrl;

3) натиснути кнопку Відкрити — файл приєднається до листа, тобто завантажиться на поштовий сервер, після чого ім’я файла з’явиться під кнопкою Файл у вікні скриньки (рис. 14.3);

4) після завершення підготовки листа клацнути кнопку Надіслати — лист разом із файлом (файлами) буде надіслано всім адресатам.

Після цього у вікні скриньки з’явиться напис Ваш лист надіслано (рис. 14.4). Лист буде збережено в папці Відправлені скриньки відправника, а після одержання — у скриньці адресата в папці Вхідні. Редагування та форматування повідомлення

Текст електронного листа можна редагувати та форматувати у вікні вбудованого редактора повідомлень (рис. 14.5). Такі дії аналогічні опрацюванню документів у текстовому процесорі, із яким ви знайомі.

Перегляд та переміщення листів до папок

У папці Вхідні можна переглянути нові листи.

Якщо лист має вкладений файл, який необхідно зберегти на комп’ютері, слід клацнути кнопку Завантажити, а в діалоговому вікні збереження зазначити потрібну папку.

У поштовій скриньці є стандартні папки: Вхідні — для отриманих листів; Відправлені — для надісланих листів; Видалені — для видалених листів; Спам — для небажаних листів; Чернетки — для ненадісланих.

Окрім зазначених папок, користувачі можуть створювати й інші папки (наприклад, Важливо, Різне тощо) на свій розсуд. Це допомагає впорядковувати листи й краще в них орієнтуватися.

У випадках, коли виникає потреба відобразити або приховати папки, слід скористатися командою Керування папками (рис. 14.6).

Електронний лист можна перенести до потрібної папки перетягуванням теми на назву папки мишею або за допомогою команди Перемістити, що над списком листів. Перед цим лист потрібно відкрити або позначити у списку прапорцем.

Питання для самоперевірки

1. Назвіть переваги електронної пошти порівняно зі звичайною поштою або з іншими сучасними засобами комунікації.

2. Як увійти до власної поштової скриньки та як вийти з неї?

3. Опишіть порядок створення та надсилання електронного листа.

4. Навіщо в електронному листі потрібне поле Тема? Знайдіть відповідь в інтернеті.

5. Які стандартні папки існують у поштовій скриньці?

6. Як створити свою папку в поштовій скриньці та перемістити до неї лист?

Вправа 14

►► Оформити та надіслати листа зі вкладеним файлом за допомогою електронної пошти.

1) Запустіть браузер. Знайдіть в інтернеті зображення символу @. Збережіть на комп’ютері файл із знайденим зображенням.

2) Зайдіть до своєї поштової скриньки. У вікні скриньки натисніть кнопку Написати листа. Напишіть у темі листа своє прізвище і клас. Уведіть, наприклад, такий текст:

Привіт! Я вмію користуватися електронною поштою.

3) Збільшіть розмір символів тексту. Змініть колір слова Привіт!, наприклад, на червоний.

4) Прикріпіть до листа збережений графічний файл (див. п. 1).

5) У рядку Кому введіть дві електронні адреси — вчителя та однокласника або однокласниці. Відправте листа (кнопка Надіслати). Упевніться в тому, що листи надійшли до адресатів.

6) Якщо листи адресатам не доставлені, перевірте адреси і повторіть спробу. Вийдіть зі скриньки. Завершіть роботу.

Комп’ютерне тестування

Виконайте тестове завдання 14 із автоматичною перевіркою результату.

Практична робота 4

Створення електронної поштової скриньки

Завдання: створити електронну скриньку на поштовому сервері gmail.com; оформити й надіслати листа зі вкладеним графічним файлом кільком адресатам.

Обладнання: комп’ютер, під’єднаний до мережі інтернет.

Хід роботи

Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки.

1. Придумайте назву, пароль для поштової скриньки, відкрийте браузер. Зайдіть на сторінку створення облікового запису google.com.

2. У вікні, що з’явилося, виберіть команду Створити обліковий запис.

3. За вказівками введіть потрібні дані та створіть обліковий запис.

4. Увійдіть до облікового запису, розгорніть меню додатків Google значком

Відкрийте електронну поштову скриньку

5. У вікні скриньки натисніть кнопку Написати. Уведіть, наприклад, такий текст:

Доброго дня. Це мій обліковий запис Google.

6. Відформатуйте слово Google за зразком:

Для форматування натисніть кнопку

що розгорне додаткову

панель інструментів.

7. Упишіть у рядок Тема свої прізвище, ім’я, клас.

8. Кнопкою

приєднайте до листа графічний файл, збережений на

вашому комп’ютері.

9. У рядку Одержувачі (Кому) упишіть адресу вчителя та одного з однокласників або однокласниць.

10. Натисніть кнопку Надіслати. Перевірте, чи надійшли листи.

11. Якщо листи адресатам не надійшли, перевірте адреси отримувачів і повторіть спробу.

12. Вийдіть із поштової скриньки. Завершіть роботу.

Зробіть висновок про результати роботи.

 

Це матеріал з підручника Інформатика за 7 клас Бондаренко

 



Попередня сторінка:  Поштові служби інтернету
Наступна сторінка:   Особливості електронного листування



^