Розгляньмо особливості налаштування профілю користувача на прикладі облікового запису Google та поштової скриньки gmail, які можуть стати вам у нагоді.

Профілем користувача називають сукупність персональних даних і налаштувань робочого середовища.

Редагування профілю користувача

Після створення поштової скриньки (облікового запису) у користувача може виникнути потреба відредагувати профіль: змінити своє прізвище та/або ім’я (наприклад, якщо сталася помилка або написали ім’я з маленької літери тощо), дату народження, пароль тощо або додати персональне зображення.

Редагування персональних даних

Перед початком редагування особистих даних користувачу потрібно увійти до свого облікового запису, а потім вже відредагувати дані. Для цього потрібно виконати такі дії (рис. 16.1):

1) у правому верхньому кутку вікна клацнути значок із літерою (зазвичай це перша літера в імені користувача) або зображенням;

2) клацнути кнопку

3) у меню зліва вибрати команду Особисті дані.

Після цього в запропонованій формі можна редагувати особисті дані.

Додавання персонального зображення

Якщо ви хочете додати до свого профілю власну фотографію або інше зображення чи змінити його, то для цього потрібно:

1) зберегти на комп’ютері потрібну фотографію (малюнок);

2) увійти до свого облікового запису Google, у правому верхньому кутку вікна клацнути значок із літерою чи зображенням;

3) у віконці, що з’явилося, клацнути кнопку Змінити;

4) керуючись підказками, завантажити фотографію;

5) вибрати за допомогою кадрувальної рамки потрібний фрагмент зображення (рис. 16.2);

6) клацнути кнопку Зробити фотографію профілю.

Не варто хвилюватися, якщо одразу після додавання зображення воно не з’явилося на значку вашого облікового запису

Згодом

додане зображення з’явиться:

Налаштування поштової скриньки

Для зручності користування поштовим сервісом і автоматизації деяких процесів під час написання листів у поштових скриньках передбачено низку налаштувань.

Щоб налаштувати поштову скриньку, користувач має спочатку її відкрити:

Налаштування мови інтерфейсу поштової скриньки

Щоб налаштувати мову інтерфейсу поштової скриньки, потрібно:

1) розгорнути значком

меню налаштувань (рис. 16.3);

2) вибрати команду Налаштування і відкрити вкладку Загальні;

3) вибрати зі списку мов інтерфейсу Gmail потрібну мову;

4) перейти в нижню частину вікна налаштувань і клацнути кнопку Зберегти зміни.

Налаштування автоматичного підпису до листа

У випадку ділового листування закінчувати електронного листа варто підписом, у якому зазначаються ім’я, прізвище, організація (компанія), телефон тощо. Щоб до кожного нового листа ці дані не доводилося вводити вручну, можна налаштувати автоматичний підпис. Для налаштування автоматичного підпису потрібно:

1) відкрити вікно налаштувань на вкладці Загальні (див. рис. 16.3);

2) прокрутити колесом миші список налаштувань і вибрати форму Підпис (рис. 16.4);

3) установити перемикач у режим підпису і ввести текст підпису;

4) клацнути кнопку Зберегти зміни.

Відтепер у кінці кожного листа автоматично ставитиметься налаштований підпис.

Перенаправления повідомлень

Часто користувачі інтернету мають по кілька поштових скриньок. Як зробити так, щоб пошта автоматично перенаправлялася з одної поштової скриньки на іншу? Щоб задіяти службу перенаправления повідомлень і перенаправляти на gmail.com листи з інших ваших поштових адрес, наприклад, з mail.ukr.net, потрібно виконати такі дії:

1) зайти до поштової скриньки, з якої ви бажаєте перенаправляти листи до Gmail, і відкрити вікно налаштування пересилання листів:

2) увести адресу скриньки, до якої планується пересилати листи, та клацнути кнопку Додати (див. рис. 16.5) — на пошту Gmail буде надіслано лист із формою підтвердження;

3) зайти до поштової скриньки Gmail (на яку ви хочете перенаправляти листи), відкрити отриманий від mail.ukr.net лист і клацнути вказане в листі посилання.

На вашу скриньку mail.ukr.net надійде лист із повідомленням про налаштування пересилання листів (рис. 16.6).

Служба електронної пошти дає також змогу імпортувати листи. Електронну скриньку можна налаштувати так, що її поштова програма сама збиратиме листи з інших скриньок і навіть перенесе всі наявні в інших скриньках листи до основної скриньки.

Групування листів

Якщо у вашій поштовій скриньці накопичилося багато листів, то для комфортної роботи з кореспонденцією ці листи варто згрупувати, наприклад, за темами, змістом, адресами, призначенням тощо.

Окрім стандартних папок: Вхідні, Відправлені, Видалені (Кошик), Спам, Чернетки, — у поштовій скриньці можна створити додаткові папки. Так само, як для впорядкування файлів на електронних носіях, їх розташовують у папках за різними ознаками, так і в поштовій скриньці електронні листи можна розподілити в окремі папки.

У скриньці Gmail папки називаються мітками.

Для створення у поштовій скриньці нової папки (мітки) потрібно:

1) розгорнути головне меню

2) клацнути кнопку Більше (рис. 16.7, а);

3) вибрати команду Створити нову мітку (рис. 16.7, б);

4) увести у вікні, що з’явилося, назву папки й клацнути кнопку Створити (рис. 16.8).

Прапорець в полі

Розмістити мітку під означає, що ви бажаєте розмістити свою папку в тій, яку виберете із запропонованого списку.

Будь-який лист можна перемістити з однієї папки до іншої за допомогою миші або інструменту

Перемістити у (рис. 16.9). Для цього потрібно розгорнути будь-яку папку (наприклад, Вхідні), вибрати потрібний лист і перетягнути його до іншої папки, що в головному

меню, або скористатися інструментом

Налаштування фільтрів дає змогу розподіляти електронні листи під час їхнього надходження за певними правилами та умовами в зазначені папки, пересилати на інші адреси тощо.

Для створення фільтра необхідно:

1) увійти до електронної скриньки й клацнути:

команда На

лаштування —> вкладка Фільтри і заблоковані адреси;

2) на вкладці вибрати команду Створити новий фільтр;

3) у вікні, що з’явилося, зазначити параметри листів, які треба відфільтрувати, наприклад вибрати листи відправника з адресою

darina@i.ua

(рис. 16.10), клацнути кнопку Створити фільтр;

4) у новій формі прапорцем позначити необхідні дії й клацнути кнопку Створити фільтр.

Питання для самоперевірки

1. Що називають профілем користувача?

2. Як швидко додати персональне зображення до профілю користувача на Gmail?

3. Як додати до листів автоматичний підпис? Складіть текст підпису для ділового листування.

4. Як налаштувати перенаправления листів зі скриньки mail.ukr.net до gmail.com?

5. Як створити у скриньці папку; як перемістити лист з однієї папки до іншої?

6. Яка функція фільтра у поштовій скриньці?

Вправа іб

Навчитися редагувати профіль користувача та налаштовувати параметри поштової скриньки Google.

1) Запустіть браузер, увійдіть до свого облікового запису Google. Установіть персональне зображення в обліковому записі Google.

2) Відредагуйте профіль, напишіть українською мовою з великої літери своє прізвище та ім’я, виправте помилки, якщо вони є. Установіть українську мову інтерфейсу поштової скриньки.

3) Налаштуйте автоматичний підпис листа для ділового листування з учителем. Наприклад, так:

З повагою, учениця 7-А класу Ліна Сумлінна

4) Відкрийте нову вкладку браузера.

Увійдіть до своєї поштової скриньки на mail.ukr.net. Налаштуйте перенаправления листів з mail.ukr.net на gmail.com (не видаляйте листи від поштових служб).

5) Створіть у скриньці gmail.com папку Різне.

6) Перемістіть до папки Різне листи від поштових служб. Завершіть роботу.

Комп’ютерне тестування

Виконайте тестове завдання 16 із автоматичною перевіркою результату.

 

Це матеріал з підручника Інформатика за 7 клас Бондаренко