Інформація про новину
  • Переглядів: 339
  • Дата: 2-09-2020, 21:19
2-09-2020, 21:19

9. Форматування електронних таблиць

Категорія: Інформатика





Попередня сторінка:  8. Редагування електронних таблиць
Наступна сторінка:   10. Формати даних Excel

9.1.

ПОНЯТТЯ ФОРМАТУВАННЯ

Щоб інформація в таблиці була зручною для використання, можна змінити її зовнішній вигляд, тобто відформатувати.

На рисунку зображено таблицю, що містить дані електронного журналу учнів/учениць 7-А класу. Проте в даному вигляді вона не дуже зручна для сприйняття.

Рис. 2.16

Значно зручніше переглядати інформацію у таблиці, яка є відформатованою, ось, наприклад, як таблиця з подібними даними електронного журналу учнів/учениць 7-Б класу.

Рис. 2.17

Далі розглянемо різні способи здійснення форматування в електронних таблицях Excel.

Раніше ми дізналися, що для зручності сприйняття даних в Excel за умовчанням числа вирівнюються по правому краю, а текст — по лівому.

При необхідності вирівнювання як числових, так і текстових даних можна змінити, використовуючи інструменти вирівнювання, що містяться в області Вирівнювання на вкладці Основне.

Під форматуванням також розуміють зміну параметрів шрифту: назву, розмір, накреслення, які можна змінити в області Шрифт вкладки Основне.

Звичайно, в клітинках можна змінити колір фону та колір шрифту. Це можна зробити, застосувавши відповідні інструменти в області Шрифт на вкладці Основне.

9.2.

ВСТАНОВЛЕННЯ МЕЖ

Для відображення меж клітинок використовують інструмент Межі, розташований в області Шрифт вкладки Основне. На рисунку показано найбільш уживані способи використання інструменту Межі.

Цей інструмент надає можливості не тільки встановлення контурів клітинок, а також налаштування кольору меж та їхніх

стилів. Усі можливості цього інструменту можна отримати, відкривши його меню.

Усі необхідні параметри меж можна встановити у відповідному діалоговому вікні Формат клітинок на вкладці Межі, яке викликається з допомогою команди Додаткові межі.

Якщо виникає необхідність об’єднати клітинки, використовують інструмент Об’єднати та розташувати в центрі.

В результаті клітинки буде об’єднано в одну клітинку, а вміст клітинки розташовано по центру. Якщо до об’єднання у клітинках було розміщено дані, то після об’єднання у клітинці залишиться вміст лише клітинки, яка була розміщена у верхньому лівому куті до дії об’єднання. Також об’єднана клітинка буде мати її адресу.

В меню інструменту Об’єднати та розташувати в центрі можна обрати більше варіантів об’єднання клітинок (рис. 2.23).

Щоб змінити напрямок розташування тексту, достатньо виділити текст та обрати інструмент Орієнтація, після чого обрати бажаний напрямок.

Вибір команди Формат вирівнювання клітинки призведе до відкриття діалогового вікна, в якому налаштування вирівнювання тексту можна зробити точнішими.

Щоб кожного разу не встановлювати декілька параметрів форматування для різних клітинок, зручно скористатися копіюванням формату за допомогою інструменту

Формат за зразком.

Для цього спочатку слід виділити клітинку, в якій уже встановлено потрібний формат, клацнути на інструмент

Формат за зразком (після чого курсор набуде вигляду пензлика) та виділити клітинки, до яких треба застосувати бажаний формат.

ВПРАВА4

Завдання. Отримати таку таблицю, як показано на рисунку.

1. Відкрийте файл Вправа_1.хІ8х.

2. Розташуйте заголовок по центру таблиці. Для цього виділіть діапазон клітинок А1:С1 і оберіть інструмент

3. Виділіть заголовок таблиці жирним шрифтом та збільшіть розмір шрифту. Для цього клацніть на заголовку, а потім — на інструменті ж на лінійці Основне в області Шрифт, у цій же області змініть значення шрифту, встановивши значення 14пт.

4. Виконайте форматування шапки таблиці.

а) Виділіть клітинки А2:С2 і клацніть кнопки Ж та к .

б) Клацніть стрілку на кнопці

і виберіть з палітри жовтий колір.

в) Вирівняйте текст у клітинках заголовка по центру, натиснувши послідовно кнопки

5. Змініть ширину стовпців та розташування тексту, а) Клацніть на клітинці С2 та оберіть інструмент

на вклад

ці Основне в області Вирівнювання.

б) Змініть ширину стовпців: перший стовпець звузьте, а другий — розширте. Ширину третього встановіть такою, щоб заголовок стовпця розмістився у два рядки.

6. Задайте для таблиці межі. Виділіть усі її клітинки (це діапазон А2:С10), клацніть на стрілочку біля кнопки

7. Збережіть файл з ім’ям Bnpaea_4.xlsx.

ВПРАВА 6

Завдання. Виконавши завдання цієї вправи, здійснити форматування даних електронного журналу для учнів/учениць 7-А класу відповідно до зразка таблиці для учнів 7-Б класу (рис. 2.17).

1. Відкрийте файл Журнал.хІах.

2.

3. Аналогічно виконайте об’єднання клітинок діапазонів M1:U1, V1:V2 та W1:W2.

4. Змініть напрям тексту у клітинках L1, V1 та W1, обравши відповідну команду в меню інструменту

Орієнтація.

5. Зменшіть ширину стовпців L, V та W та збільшіть висоту рядка 2.

6. Встановіть, де це необхідно, напівжирний шрифт тексту.

7. Встановіть червоний колір літер для назв тем.

8. Встановіть межі для діапазону клітинок А1 :W17.

9. Для стовпців №, Прізвище Ім’я, Те матична, І семестр установіть зовнішню межу, обравши команду Товста зовнішня межа в меню інструменту

Межі.

10. Встановіть заливку клітинок різними кольорами відповідно до зразка.

11. Збережіть файл з ім’ям Bnpaea_6.xlsx.

Висновки

Форматування шрифту та вирівнювання тексту в клітинках здійснюється на вкладці Основне в області Шрифт та Вирівнювання відповідно.

Встановлення кольорів здійснюється інструментами Колір заливки та Колір шрифту.

Встановлення та відміна меж клітинок здійснюється за допомогою інструменту Межі.

Для об’єднання клітинок використовують інструмент Об’єднати та розташувати в центрі.

Контрольні запитання та завдання

1. Які параметри форматування можна встановити для шрифту?

2. Які параметри форматування можна встановити для клітинки?

3. Яку адресу буде мати клітинка після об’єднання діапазону клітинок?

4. Що відбудеться з даними діапазону клітинок після їхнього об’єднання до однієї клітинки?

Питання для роздумів

Назвіть спільні та відмінні команди форматування даних у середовищах текстового редактора MS Word і табличного процесора MS Excel.

 

Це матеріал з підручника Інформатика за 7 клас Казанцева, Стеценко 

 



Попередня сторінка:  8. Редагування електронних таблиць
Наступна сторінка:   10. Формати даних Excel



^