17.1.

ВИДИ ПОМИЛОК

Іноді після введення формули в клітинці замість результату обчислень з’являється повідомлення про помилку. В таблиці 5 представлено їхній перелік та причини виникнення. Оскільки багато користувачів використовують російську версію MS Excel, у дужках наводимо запис помилки російською.

Таблиця 4. Повідомлення про помилку у формулі

17.2.

СПОСОБИ УСУНЕННЯ ПОМИЛОК

Перший тип помилки з’являється тоді, коли числове значення не вміщується в клітинці, зазвичай це стосується запису дат або довгих чисел. Для виправлення цієї помилки достатньо збільшити ширину клітинки.

В інших випадках потрібно виправляти формули відповідно до одержаної помилки (наприклад, перевірити формат даних, правильність запису чисел, адресу клітинок тощо).

Щоб дізнатися, на які клітинки посилається формула, треба двічі клацнути на клітинці з формулою — й адреси всіх зазначених у ній клітинок буде виділено різними кольорами, а навколо цих клітинок з’являться рамки таких самих кольорів.

Так, у клітинці С2 на рис. 2.90 зазначено помилку, що вказує на спробу ділення на 0.

Для аналізу цієї формули слід двічі клацнути на клітинці, що містить формулу (рис. 2.91).

З формули видно, що знаменником є число 0, який знаходиться у клітинці С2. Для виправлення помилки достатньо змінити значення клітинки С2 на число, відмінне від нуля.

В наступному прикладі помилка виникла в клітинці Е2. Повідомлення у клітинці вказує на те, що неможливо розпізнати ім’я у формулі.

Переглянемо цю формулу, двічі клацнувши на клітинці.

Як бачимо, підсвічено лише клітинки В2 і D2, а клітинка С2 є непідсвіченою, оскільки програма не сприймає її як посилання на адресу клітинки. Напевно, у формулі було введено посилання на адресу клітинки літерами кирилиці. Для виправлення помилки слід змінити написання адреси С2 на літеру латиницею.

В наступному прикладі в клітинці Е2 повідомлення про помилку вказує на неприпустимий тип аргументу.

Переглянемо цю формулу, двічі клацнувши на клітинці.

Як видно із формули, у ній є спроба додати два числа і значення клітинки, що містить текст. Звичайно, дію додавання можна виконувати лише з числами. Якщо змінити значення клітинки D2 на число, помилка зникне.

Висновки

Інколи після введення формули в клітинці замість результату обчислень з’являється повідомлення про помилку.

Щоб її виправити, потрібно визначити причину виникнення помилки та відредагувати формулу.

Контрольні запитання та завдання

1. Які можливі помилки при введенні формул?

2*. Опишіть способи у<унення різних видів помилок.

Це матеріал з підручника Інформатика за 7 клас Казанцева, Стеценко