Project Manager — людина, яка відповідає за процес керування проектами, визначає пріоритети, планує та розподіляє завдання у команді. Хороший проектний менеджер повинен розуміти вимоги клієнта, задовольняти потреби компанії та водночас ефективно працювати з командою, яка виконує проект.

Головне завдання менеджера проекту — реалізувати ідею клієнта у визначений термін, вклавшись у визначений бюджет.

Для цього потрібно:

• спланувати процес розробки;

• визначити команду;

• розподілити завдання у команді;

• налагодити процес зворотного зв’язку (між командою та замовником);

• нейтралізувати перешкоди в роботі команди;

• контролювати/коригувати результати робіт і дотримання термінів виконання.

Менеджер проекту має тактичні (вирішення щоденних проблем) та стратегічні завдання (цілеспрямоване ведення команди чи своєї компанії до поставленої мети).

На професію проектного менеджера є великий попит в усьому світі.

Спеціаліст цього фаху повинен відповідати таким критеріям:

• лідерські якості;

• аналітичний склад розуму;

• уміння комплексно розібрати ситуацію;

• націленість на результат;

• уміння приймати рішення;

• відповідальність;

• здатність оцінити наслідки управлінського рішення;

• комунікативність;

• висока працездатність;

• розуміння галузевої специфіки своїх проектів.

Спробуй себе у ролі проектного менеджера

Збери команду та реалізуй проект на одну з тем:

• Екологія мого міста/села: учора, сьогодні, завтра.

• їм не більше 16, а ними вже пишається Україна.

• Інтернет речей змінює наш світ.

Продукт проекту — презентація (у будь-якому форматі: відео, pdf, слайдова презентація).

Під час реалізації проекту виконують такі задачі:

• Кожний член команди створює групу контактів із назвою команди.

• Менеджер проекту складає детальний план реалізації проекту і надсилає його всім членам команди, зазначивши посилання на спільні документи та хмарні сервіси для зберігання даних.

• У Бортовому журналі проекту зазначити склад команди та завдання кожного, систематично фіксувати виконані дії.

• Проект оцінюють всі учні класу за допомогою Google-форми. Критерії оцінювання мають бути єдиними для всіх команд.

Трохи історії. Секретарі з’явилися у Давньому Римі як охоронці чужих секретів. Потім з них виокремилася така професія, як нотаріуси.

А самі секретарі з довірених осіб королів, царів, герцогів і перів поступово перетворилися на діловодів. Традиційно в ролі секретарів виступали чоловіки. І тільки в кінці 18-го століття з’явилися жінки-секретарки.

Секретар(ка)-референт — це помічник/помічниця, який/яка організовує діяльність керівника фірми. Фактично він/вона є правою рукою керівника, оскільки може самостійно приймати рішення. Секретар планує робочий час керівника і стежить за тим, щоб робочий графік було дотримано; виконує відповідальні доручення; забезпечує керівника необхідною інформацією (готує звіти, огляди, довідки, доповіді). Тому секретар(ка)-референт має добре знати сферу діяльності фірми та її керівний склад, уміти працювати з інформаційно-правовими системами.

Секретар повинен завжди бути у «формі»: ретельно і продумано одягнутий, охайний, готовий швидко і кваліфіковано виконати дані йому доручення, уміти спокійно, без розгубленості, різкості, метушні і з гідністю вирішувати питання в рамках своєї компетенції.

Спеціаліст цієї професії повинен відповідати таким критеріям:

• мати професійний імідж;

• добре володіти мовою і письмом;

• володіти хорошою пам’яттю;

• добре орієнтуватися в часі;

• давати лад документації, швидко знаходити необхідні папери;

• уміти правильно оформлювати звіти, вести ділову переписку керівника;

• освоювати новітні комп’ютерні програми для діловодства;

• бути енергійним, виявляти ініціативу;

• швидко знаходити взаєморозуміння з колегами та клієнтами;

• підтримувати ефективну роботу офісу за відсутності шефа;

• контролювати фінанси офісу;

• бути обачним у конфіденційних і делікатних питаннях бізнесу.

Спробуй себе у ролі секретаря(ки)-референта

Завдання: організувати відеоконференцію керівника.

Обов’язкові етапи:

— Скласти короткий анонс конференції.

— Погодити дату і теми виступів зі всіма доповідачами (обрати доповідачів з-поміж своїх однокласників/однокласниць, дізнатися їхні електронні адреси та надіслати лист із запрошенням на конференцію).

— Скласти програму конференції, надати доступ для редагування всім доповідачам та погодити програму (кожний доповідач коментує програму: тему виступу, час на виступ та погоджує у вигляді коментарів у документі).

— Розіслати готову програму всім учасникам (однокласникам/одно-класницям).

— Провести конференцію.

Hangouts — месенджер, у якому можна створювати відеоконференцію до десяти учасників і навіть вести пряму трансляцію в YouTube. Усі учасники відеоконференції можуть додавати в неї замітки з Keep і писати на загальній віртуальній дошці.

Зверни увагу! За допомогою Hangouts можна спілкуватися, здійснювати дзвінки та переглядати список контактів, використовуючи команди, вбудовані в інтерфейс поштової служби Gmail (нижній лівий кут вікна).

Viber, крім чатів і каналів, дає можливість робити безкоштовні відеодзвінки і навітьвідеоконференції. Для створення відеоконференції потрібно зробити відеодзвінок абоненту, а потім додати в нього нових учасників. Відеоконференцію можна зашифрувати паролем.

 

Це матеріал з підручника Інформатика за 7 клас Коршунова