Інформація про новину
  • Переглядів: 239
  • Дата: 1-03-2021, 19:29
1-03-2021, 19:29

11. Опрацювання документів на хмарному диску

Категорія: Інформатика





Попередня сторінка:  10. Зміст документа
Наступна сторінка:   12. Поняття мультимедіа. Кодування ауді...

Останніми роками стрімко зростає впровадження хмарних технологій. Нині вони дозволяють працювати з документами в онлайн-режимі.

Створення документів на хмарному диску

Створити текстові або інші документи й опрацьовувати їх за допомогою відповідних редакторів можна в хмарному сховищі OneDrive корпорації Microsoft (рис 11.1, а) і/або на Google Диску корпорації Google (рис. 11.1, б).

Хмарний диск — сховище даних, розташоване на віддаленому сервері й доступне завдяки інтернету

Для користування хмарними сервісами корпорацій Microsoft і Google достатньо створити відповідні облікові записи

На хмарному диску можна створити текстовий документ, електронну таблицю, презентацію, малюнок, карту, форму опитування тощо. Крім браузера, жодного додаткового програмного забезпечення для цього не потрібно.

Користування текстовими онлайн-редакторами схоже на користування текстовим процесором Word.

Для створення текстового документа на OneDrive або Google Диск потрібно:

1) увійти до свого облікового запису Microsoft (microsoft.com) або Google (google.com);

2) кнопкою

відкрити Запускач програм для

Microsoft (рис. 11.2, а) або Додатки Google для Google (рис. 11.2, б);

3) відкрити хмарний диск, вибравши OneDrive

4) натиснути кнопку Створити;

5) вибрати тип створюваного документа

Збереження файлів на хмарному диску

Створений на комп’ютері текстовий документ за наявності інтер-нету можна зберегти на OneDrive або Google Диску.

Збереження документа на OneDrive під час його опрацювання

Якщо на хмарному диску OneDrive треба зберегти текстовий документ, відкритий у Word, то потрібно:

1) відкрити вкладку Файл (рис. 11.3, а) і вибрати команду Зберегти як (рис 11.3, б);

2) вибрати для збереження хмарний диск OneDrive

(рис 11.3, в);

3) увійти до свого облікового запису Microsoft (рис 11.3, г);

4) вибрати папку на хмарному диску, в якій слід зберегти файл документа;

5) зазначити (або змінити) назву та/або тип файлу;

6) натиснути кнопку Зберегти.

Для надання кільком особам спільного доступу до документа, збереженого на OneDrive, слід вибрати на вкладці Файл команду Надати спільний доступ (детальніше далі).

Збереження документа на OneDrive під час його опрацювання в програмі Word можливе лише за умови, що цю програму активовано

Збереження файлів на хмарному диску

Для організації спільної роботи над документом можна переслати файл іншим користувачам поштою. Автор документа (керівник про-єкту) може відстежувати зміни в надісланих йому файлах і на свій розсуд приймати внесені зміни або ні Але це громіздкий і малоефективний спосіб спільного опрацювання документів

Найвдалішим способом спільного опрацювання документів є робота зі збереженими на хмарному диску файлами за допомогою онлайн-редакторів

Корпорація Microsoft безкоштовно надає 5 Гб дискового простору на OneDrive для зберігання користувацьких файлів і папок, а також пакет сервісів Microsoft 365 різного призначення, зокрема й текстовий онлайн-редактор Word

Для збереження файлу на OneDrive потрібно:

1) зайти до свого облікового запису Microsoft;

2) відкрити хмарне сховище OneDrive;

3) за необхідності відкрити папку на OneDrive для зберігання файлу;

4) натиснути кнопку Передати;

5) зазначити об’єкт для збереження: Файл або Папка;

6) знайти у вікні провідника потрібний файл або папку і натиснути кнопку Відкрити — після цього вибраний файл або папку буде збережено на OneDrive.

Власникам облікового запису Google для збереження кореспонденції та інших файлів безкоштовно надається простір обсягом 15 Гб на Google Диску, а також низка онлайн-сервісів (додатків) Google разом з онлайн-редактором Google-документів.

На Google Диск можна завантажити файли й папки з комп’ютера або створити їх безпосередньо на хмарному диску. Алгоритм збереження файлу чи папки на Google Диску подібний до алгоритму для OneDrive (рис. 11.4).

Синхронізація даних

Хмарні сховища можна синхронізувати з користувацьким комп’ютером, що дає змогу отримувати доступ до них із файлової системи комп’ютера, під’єднаного до інтернету. Після синхронізації можна бачити файли на хмарному сховищі у вікні провідника та виконувати з ними різні дії як зі звичайними комп’ютерними файлами: видаляти, копіювати або переміщати з папки в папку, з комп’ютера на хмарний диск і навпаки

Для синхронізації хмарного сховища з Windows 7 доведеться завантажити та встановити програму OneDrive і/або додаток Резервне копіювання та синхронізація для синхронізації з Google Диском.

Спільна робота з документом

Документи, збережені на хмарному диску, можуть опрацьовувати всі, хто має до них доступ. Працювати з документом можна з будь-якого місця на земній кулі, де є під’єднання до інтернету Доступ до файлів надає власник хмарного диску

Доступ на OneDrive

Для надання доступу до файлу на OneDrive слід позначити потрібний файл галочкою і натиснути кнопку Спільний доступ (рис. 11.5, а) або відкрити файл і натиснути кнопку Спільний доступ.

Далі у вікні Параметри посилань потрібно налаштувати параметри доступу (будь-кому чи лише користувачам з певною адресою, дозволити редагування документа чи лише перегляд, обмежувати термін чи надати безстроковий доступ, встановлювати пароль доступу чи ні) і натиснути кнопку Застосувати (рис. 11.5, б).

Доступ на Google Диск

На Google Диск існують два типи доступу до файлу: 1) усім, хто має посилання на файл (увімкнено:

2) лише тим, кому надано доступ за їх іменами або електронними адресами

Існують три рівні доступу до документа:

1) перегляд; 2) коментування; 3) редагування.

Кожен наступний рівень надає користувачеві всі можливості попередніх рівнів доступу. Так, найвищий рівень — редагування — включає можливість перегляду та коментування даних у файлах.

Для надання доступу до даних на Google Диску необхідно в контекстному меню файлу вибрати команду Надати доступ (рис. 11.6).

Або: в режимі онлайн-перегляду файлу клацнути кнопку Спільний доступ (рис. 11.7).

Далі у формі, що відкриється, потрібно встановити тип і рівень доступу та клацнути кнопку Готово (рис. 11.8).

Якщо в адресному рядку форми доступу зазначити електронні адреси, то адресати або отримають автоматичний лист-повідомлення про те, що їм надано доступ до файлу (за умови встановлення прапорця Сповістити), або дізнаються про це, увійшовши до свого Google-диска.

Відстеження змін у документі

Іноді користувачам і користувачкам важливо відстежувати, хто і які зміни вносив у документ.

Якщо документ опрацьовується (редагується, форматується) кількома особами одночасно, то всі зміни відстежуються в режимі реального часу, тобто кожен бачить, хто і які зміни вносить.

Щоб відстежувати зміни, які внесено за відсутності користувача, потрібно в онлайн-редакторі документа Word на вкладці Рецензування увімкнути відстеження виправлень (рис. 11.9).

У редакторі Google-документа можна виправлення та дати внесення побачити на вкладці Файл, скориставшись командою Історія версій.

Спілкування під час колективного опрацювання документів може відбуватись засобами текстових редакторів: за допомогою приміток —

кнопка

у Word та коментарями в Google-документі — кноп-

ка

у правому верхньому куті вікна

Для додавання приміток до виділених фрагментів тексту в документі використовують команду Створити примітку, що міститься на вкладці Рецензування (рис. 11.10).

Для додавання коментарів до фрагмента виділеного тексту в Google-документі використовують значок

який з’являється після виділен

ня тексту (рис. 11.11).

Питання для самоперевірки

1. Що таке хмарний диск? Які переваги він надає в користуванні документами, збереженими на ньому?

2. Як створити текстовий документ на OneDrive або Google Диску?

3. Як зберегти документ на OneDrive під час опрацювання у Word?

4. Як зберегти комп’ютерний файл на OneDrive або Google Диску?

5. Як надати доступ користувачам для перегляду текстового документа на OneDrive або Google Диску?

6. Як додати примітку або коментар до текстового фрагмента на хмарному диску і як відстежити зміни документа?

Вправа 11

Опрацювання документів онлайн на хмарному диску.

1) Зайдіть до свого облікового запису Google (або Microsoft).

2) Відкрийте хмарний диск (Google Диск або OneDrive).

3) Збережіть на хмарному диску документ Вправа 10.docx.

4) Надайте доступ для перегляду збереженого документа вчителеві та кільком однокласникам і однокласницям, автоматично сповістивши їх поштою.

5) Попросіть однокласника чи однокласницю надати вам доступ до свого документа, надайте їм для цього свою поштову адресу

6) Відкрийте свою поштову скриньку. Перевірте, чи надано доступ, відкрийте та перегляньте документ. Спробуйте відредагувати текст або залишити коментар (примітку) Поясніть результат Завершіть роботу за комп’ютером

Комп’ютерне тестування

Виконайте тестове завдання 11 із автоматичною перевіркою результату

Практична робота 5

Спільна робота з документом

Завдання:

колективно створити й опрацювати онлайн текстовий документ — реферат на певну тему.

Обладнання:

комп’ютер, під’єднаний до інтернету.

Хід роботи

Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки.

1. Об’єднайтеся в групи для роботи над створенням реферату.

2. Довільно або із запропонованого вчителем переліку виберіть тему.

3. Серед учнів і учениць своєї групи виберіть «керівника».

4. Для опрацювання документа зайдіть до свого облікового запису Google або Microsoft.

5. «Керівник» на OneDrive або на Google Диску створює текстовий документ і надає доступ до його редагування іншим членам групи.

6. Назвіть (перейменуйте) документ відповідно до вибраної теми.

7. На титульній (першій) сторінці документа напишіть тему.

8. Знайдіть в інтернеті вимоги до учнівських (студентських) рефератів і ознайомтеся з ними. Колективно опрацюйте приблизний обсяг і зміст (за розділами) свого реферату та розподіліть завдання.

9. Під темою реферата зі свого робочого місця онлайн впишіть свої прізвище й ім’я, біля яких у дужках зазначте назву свого розділу.

10. Доберіть в інтернеті матеріал до свого розділу реферату та скопіюйте до спільно опрацьовуваного документа. Спостерігайте, щоб матеріал учасників і учасниць групи не збігався із вашим

11. Колективно відредагуйте та відформатуйте текстовий документ. До заголовка свого розділу додайте гіперпосилання на джерело, з якого взято інформацію. Використовуйте коментарі (або примітки) для спілкування між собою онлайн

12. Надайте вчителеві доступ до документа (зі сповіщенням поштою) із можливістю перегляду та коментування. Завершіть роботу за комп’ютером

Зробіть висновок: у чому полягають переваги та, можливо, недоліки колективного опрацювання документа в онлайн-редакторі на хмарному диску порівняно із іншими способами спільної роботи з документом.

розділ з

ОПРАЦЮВАННЯ МУЛЬТИМЕДІЙНИХ ОБ'ЄКТІВ

ПОВТОРЮЄМО

Згадаємо, що під поняттям мультимедіа розуміють поєднання повідомлень, поданих у різний спосіб. Об’єктами мультимедіа є текст, графічні зображення, звук, відео, анімація.

До пристроїв, що входять до складу мультимедійного обладнання, належать мобільні телефони, мультимедійні дошки та проєктори, відеокамери, акустичні системи тощо. З кожним роком кількість таких пристроїв збільшується.

Мультимедіа застосовують у різних галузях: кіно, телебаченні, рекламі, освіті, медицині тощо.

Файли мультимедіа опрацьовують за допомогою різних комп’ютерних програм і зберігають у спеціальних форматах. Ви вже навчилися користуватися деякими з них, наприклад програмами для створення комп’ютерних презентацій, мультимедійним програвачем, графічним редактором тощо.

1. Що таке мультимедіа?

2. Що є об’єктами мультимедіа?

3. Наведіть приклади пристроїв мультимедіа.

4. Назвіть галузі застосування мультимедіа.

5. Що називають графічним редактором?

6. Яка програма призначена для перегляду відео?

У цьому розділі ви навчитеся створювати та опрацьовувати такі об'єкти мультимедіа, як звук і відео, опануєте процес створення відеокліпа та способи розміщення матеріалів в інтернеті.

 

Це матеріал з підручника Інформатика 8 клас Бондаренко (2021)

 



Попередня сторінка:  10. Зміст документа
Наступна сторінка:   12. Поняття мультимедіа. Кодування ауді...



^