16.1.

СТВОРЕННЯ структури документа

Структуру великого документа доцільно формувати з використанням стилів. Насамперед йде мова про призначення заголовкам і підзаголовкам стилів різного рівня. 

Заголовку верхнього рівня варто призначити стиль Заголовок 1, наступного — Заголовок 2 і т. д. до стилю Заголовок 6.

Основному тексту зазвичай надають стиль Звичайний (рис. 16.1).

Це дозволяє не лише змінювати форматування всіх заголовків вибраного стилю, а й користуватися перевагами області переходів і швидко виводити на екран потрібний фрагмент документа.

Відобразити цю панель можна, встановивши на вкладці Подання прапорець Область переходів. Після цього ліворуч відобразиться панель Навігація зі структурою заголовків.

Робота на цій панелі подібна до роботи з деревом папок: вибираючи заголовки на панелі, можна переходити до потрібних підрозділів документа. При виборі відповідного заголовка документа в області навігації ми відразу будемо потрапляти до потрібного розділу.

16.2.

АВТОМАТИЧНЕ СТВОРЕННЯ ЗМІСТУ

Якщо документ великий, для нього доцільно створити зміст. Програма Word формує його автоматично, але це можливо лише в разі, якщо для заголовків застосовано вбудовані стилі заголовків. Наприклад, як у розглянутому нами документі «Сім чудес Києва» (рис. 16.1)

Алгоритм автоматичного створення змісту

1. Установіть курсор в те місце документа, де зміст має розміщуватися (зазвичай це початок або кінець документа).

2. Оберіть вкладку Посилання. На цій вкладці виділено окремий розділ Зміст, інструменти якого відповідають за створення та редагування змісту документа.

3. Для створення змісту оберіть інструмент Зміст. В результаті чого відкриється меню цього інструмента, в якому можна обрати один із запропонованих зразків змісту або встановити власні налаштування, обравши команду Настроюваний зміст.

4. Створіть зміст автоматично без додаткових налаштувань, обравши для цього перший зразок автоматичного змісту. В результаті буде створено зміст, що має чітко виважену структуру із вказуванням номерів сторінок розташування відповідних розділів. Для переходу до певного розділу достатньо клацнути на ньому, втримуючи клавішу СМ.

Звичайно, після створення змісту в основному документі можуть відбутися певні зміни, наприклад, може бути вилучено або додано деякий текст.

У цьому випадку могли змінитися номери сторінок, на яких розташовано заголовки розділів документа. Також могли змінитися і назви заголовків.

Для оновлення змісту оберіть на вкладці Посилання інструмент Оновити таблицю. В результаті відкривається діалогове вікно Оновлення змісту.

У цьому вікні можна обрати опції:

• оновити лише номери сторінок (ця опція використовується, якщо в документі додано або вилучено основний текст, а назви заголовків не змінювалися);

• оновити цілком (використовується у разі зміни заголовків, включених до змісту).

ВПРАВА 16

Завдання. У даній вправі ви навчитеся створювати та оновлювати зміст та предметний покажчик. Для цього відкрийте файл із вправою з попереднього уроку або файл Вправа_16.docx та виконайте завдання, вказані нижче.

1. Вставте у документ нову сторінку після першої сторінки.

2. Створіть автоматичний зміст документа відповідно до зразка (рис. 16.2).

3*. На останній сторінці створіть предметний покажчик відповідно до зразка представленого у файлі Вправа_16_зразок^1 4*. Заголовку предметного покажчика надайте стиль заголовка другого рівня. 5*. Оновіть зміст. В результаті у змісті має з’явитися посилання на предметний покажчик.

6. Збережіть файл.

Контрольні запитання та завдання

1. Що таке структура документа?

2. Яким є призначення панелі навігації?

3. Опишіть послідовність дій для створення автозмісту.

4*. За яких умов можна автоматично створити зміст у документі?

5. Що таке покажчики?

6. Опишіть послідовність дій для створення покажчиків.

Завдання для досліджень

1*. Ознайомтеся з призначенням інструментів групи Виноски на вкладці Посилання. З’ясуйте, як додавати виноски.

2*. Додайте до текстового документа кілька зображень та пронумеруйте їх з допомогою команди Вставити назву з групи Підписи на вкладці Посилання. Поясніть принцип нумерації зображень.

Це матеріал з підручника Інформатика 8 клас Казанцева, Стеценко (2021)