Протягом попередніх уроків ми розглядали різноманітні засоби програми MS Word. У цьому параграфі ми розглянемо послідовність дій щодо створення складного документа, які передбачають використання цих засобів.

При створенні, редагуванні та форматуванні документа великих розмірів із складним форматуванням бажано дотримуватися певної послідовності дій. Отже, далі пропонуємо орієнтовний алгоритм опрацювання складного текстового документа. В даному алгоритмі при роботі з різними документами деякі пункти можуть бути пропущені, місцями змінені або доповнені в залежності від початкового документа, який необхідно опрацювати і якого результату необхідно досягти.

Алгоритм створення складного документа.

1. Виконати налаштування параметрів сторінки.

Відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки або оберіть на вкладці Макет відповідний інструмент у групі Параметри сторінки.

2. Очистити текст документа від надлишкового форматування. Для цього необхідно виділити весь текст та у вікні Стилі обрати команду Очистити все.

3. Позбутися від зайвих розривів рядків, абзаців, пробілів тощо.

Вилучення зайвих символів слід виконати у вікні Пошук і заміна, обравши відповідний інструмент на вкладці Основне.

4. Установити мову перевірки правопису.

Для цього на вкладці Рецензування слід обрати інструмент Мова. Після чого в меню інструмента обрати команду Вибір мови перевірки.

У діалоговому вікні, що відкриється, слід обрати необхідну мову, наприклад, українську.

5. Перевірити правопис.

Перевірити документ на наявність помилок можна, обравши інструмент Правопис і граматика на вкладці Рецензування. Після чого у вікні, що з’явилося, діяти за вказівками майстра перевірки орфографії. Після того, як в документі прибрано зайві формати, символи помилки, можна приступити до його форматування.

6. Установити стиль для основного тексту та застосування його до всього документа.

Для цього у вікні Стилі слід обрати стиль Звичайний та виконати його налаштування.

7. Визначити структуру заголовків документа, надавши їм відповідні стилі.

Для цього слід виділити в документі заголовки та обрати відповідні стилі у вікні Стилі.

8. Виконати форматування окремих частин документа.

Це може бути виділення цитат, термінів, окремих абзаців тощо. Виконати це можна з використанням безпосереднього форматування, обравши необхідний інструмент в області Шрифт або Абзац на вкладці Основне. Також виконати форматування можна, надавши окремим частинам документа необхідні стилі.

9. Створити списки.

Наступним кроком, у разі необхідності, може бути створення списків. Нагадаємо, що створення та налагодження списків здійснюється з використанням інструментів Маркери, Нумерація, Багаторівневий список та команд меню відповідних інструментів.

10. Додати графічні об’єкти, формули тощо.

Далі, в разі необхідності, в документ додають графічні об’єкти, формули тощо. Для додавання зображень, автофігур, об’єктів SmartArt та діаграм використовують відповідні інструменти з області Ілюстрації, що розташована на вкладці Вставлення. Також на цій вкладці є інструмент Формула, з допомогою якого в документ додають формули.

11. Виконати форматування графічних об’єктів.

Наступний крок — форматування графічних об’єктів, яке здійснюється з використанням вкладки Формат, що з’являється після виділення графічного об’єкта. На цій вкладці ви можете змінити фігуру, її стиль, колір, надати різноманітні ефекти тощо.

12. Виконати оформлення титульної сторінки.

Наступним кроком, у разі необхідності, може бути оформлення титульної сторінки, що передбачає додавання, редагування та форматування тексту, зображень та інших об’єктів.

13. Додати колонтитули та нумерацію сторінок.

Це здійснюється на вкладці Вставлення з використанням інструментів Верхній колонтитул, Нижній колонтитул та Номер сторінки.

14. Додати зміст та предметний покажчик.

Ці дії виконуються на вкладці Посилання з використанням відповідних інструментів.

Виконання наступної практичної роботи буде спиратися на запропонований вище алгоритм.

Це матеріал з підручника Інформатика 8 клас Казанцева, Стеценко (2021)