Інформація про новину
  • Переглядів: 521
  • Дата: 12-10-2021, 12:16
12-10-2021, 12:16

19. Спільна робота з документом

Категорія: Інформатика





Попередня сторінка:  18. Гіперпосилання в текстових докумен...
Наступна сторінка:   20. Поняття про мову розмітки гіпертекс...

Як організувати спільну роботу?

Щоб бути затребуваними на ринку праці, необхідно формувати у собі навички майбутнього. При цьому найголовніші для успішної кар'єри — комунікаційні навички та комп'ютерна грамотність, вважає компанія «Майкрософт Україна».

Ось п'ять найважливіших навичок, які будуть необхідні у найближчому майбутньому: кроскультурна компетентність (уміння працювати в різних культурних середовищах), обчислювальне мислення (уміння опрацьовувати великі обсяги даних), знання нових медіа, кросдисци-плінарні знання і віртуальна колаборація (вміння продуктивно працювати у віртуальній команді)1.

Завдання № 1

1. Ознайомтеся з перевагами одного з найпоширеніших сервісів для

організації спільної роботи — Google Документи.

• Сервіс безкоштовний.

• Усе зберігається в хмарі (якщо комп'ютер зламався або «завис», то інформація не загубиться).

• Простий обмін файлами (доволі просто поділитися посиланням).

• Над одним файлом може працювати кілька людей одночасно.

• Зручна історія змін (є можливість відстежити, які дії та ким саме були виконані, повернути вилучені фрагменти тексту тощо).

• Голосове введення тексту.

• Кросплатформність. Google Документи працює на будь-якому пристрої з будь-якою операційною системою. Достатньо лише звичайного веббраузера.

2. Поміркуйте і дайте відповідь на запитання: які можуть бути недоліки у використанні хмарних сервісів?

Хмарний сервіс, або просто хмара, — модель використання комп'ютерних ресурсів, у якій програмне забезпечення не інсталюється користувачем, а надається як інтернет-послуга. Google Диск — один із найпоширеніших загальнодоступних хмарних сервісів.

Завдання №2

Об'єднайтесь у пари. Поміркуйте і назвіть переваги спільної роботи, наприклад, під час написання сценарію для шкільного свята.

• Як ви розумієте термін «спільна робота»?

• Як сучасні інформаційно-комунікаційні технології допомагають в організації спільної роботи?

• Опишіть, як саме можна організувати спільну роботу над створенням документа (наприклад, сценарію шкільного свята).

Завдання №3

Опрацюйте рекомендації, складені для роботи групи перекладачів над спільним документом. Дайте власну оцінку такому варіанту спільної роботи.

Завдання №4

Розглянь фрагмент копії екрана і назви формати файлів, які можна завантажити в Google Документи.

Завдання № 5

1. Розглянь подану ілюстрацію і опиши алгоритм надання коментарів до спільного документа.

2. Поміркуй і перевір свої міркування на практиці. • Які з режимів доступу дають можливість коментувати документ?

• Яку інформацію надає історія коментарів?

• Яке призначення функції «Сповіщення»?

Завдання № 6

Виконайте практичну роботу з використанням спільного документа.

Для виконання кроків 5 і б спільний документ має створити вчитель.

1) Об'єднайтеся у групи по кілька учнів. Визначте, хто буде керівником кожної групи.

2) Керівник групи має створити спільний документ і надати іншим членам групи доступ для його редагування. Різні учасники групи мають працювати за різними комп'ютерами.

3) Працюючи разом, у спільному документі опишіть якомога більше відмінностей текстового процесора від Google Документів. Оформить перелік відмінностей у вигляді списку, проілюструйте їх.

4) Створіть посилання, за яким можна переглядати, але не редагувати ваш документ.

5) У спільному документі, посилання на яке надасть учитель чи вчителька, опублікуйте створене вами посилання. У цьому ж документі свої посилання публікуватимуть й інші групи.

6) Перейдіть за посиланнями, наданими іншими групами, проаналізуйте створені ними списки відмінностей і доповніть на їх основі свій список.

ЗАПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ

Що потрібно для того, щоб використовувати Google Документи?

Для використання Google Документів насамперед необхідно ввійти у власний обліковий запис Google (1), розкрити список програм Google (2) та обрати Документи (3).

Виконавши ці дії, користувач побачить список документів, до яких має доступ. На цьому етапі можна відкрити вже наявний документ і продовжити з ним роботу (1) або створити новий (2).

Інтерфейс Google Документів мало чим відрізняється від інтерфейсу текстового процесора Microsoft Word (найбільше подібний до версії Word 2003).

Google-документ можна також створити через онлайновий сервіс Google Диск (drive.google.com): натисни кнопку «Створити» (1) або відкрий контекстне меню (2) та обери команду «Google Документи» (3). Також можна завантажити документ із комп'ютера (4).

Google Диск — це онлайнова служба, у якій можна зберігати будь-які файли, надавати до них доступ іншим, а також створювати й редагувати текстові документи, електронні таблиці, презентації, форми опитувань тощо. Користуватися цією службою може кожен, хто має обліковий запис Google. Адреса сервісу — drive.google.com

Як відкрити текстовий файл у Google Документах?

У Google Документах без будь-яких обмежень можна працювати з документами, створеними в Microsoft Word або інших програмах для роботи з текстовими даними. Для цього потрібно в меню «Файл» вибрати пункт «Завантажити» і вказати шлях до документа на вашому комп'ютері.

Які є рівні доступу до спільного документа?

У Google Диску передбачено кілька рівнів спільного доступу до файлів, папок і документів Google. Якщо ви створили, синхронізували або завантажили документ, то ви є його власником, якщо, звісно, не передали право володіння іншому користувачеві.

Співавтори можуть мати один із трьох рівнів доступу: Читач, Коментатор (тільки документи та презентації Google) і Редактор.

Власники:

• Редагування документів, таблиць, презентацій і малюнків Google (тільки Google Документи).

• Надсилання запрошень іншим редакторам, коментаторам і читачам.

• Видалення файлів, папок і документів Google.

• Позбавлення будь-яких співавторів доступу.

• Передача права володіння іншому користувачеві.

• Завантаження і видалення різних версій файлів (тільки синхронізовані й завантажені файли).

• Додавання та видалення елементів із папки.

Редактори:

• Редагування документів, таблиць, презентацій і малюнків Google (тільки Google Документи).

• Запрошення і видалення інших співавторів (тільки якщо власник файлу надав редакторам такий дозвіл).

• Завантаження файлів і синхронізація з іншими пристроями.

• Перегляд списку інших співавторів.

• Створення копій файлів на Google Диску.

• Завантаження і вилучення версій файлів (тільки синхронізовані й завантажені файли).

• Додавання та видалення елементів із папки.

Читачі:

• Перегляд файлів, папок і документів Google.

• Завантаження файлів і синхронізація з іншими пристроями.

• Створення копій на Google Диску.

Коментатори (тільки документи, таблиці та презентації Google):

• Написання коментарів до документів, таблиць і презентацій Google.

• Перегляд документів, таблиць і презентацій.

• Завантаження документів, таблиць і презентацій на комп'ютер і їх синхронізація з іншими пристроями.

• Створення копій документів, таблиць і презентацій на Google Диску.

Коментатори та читачі не можуть остаточно видаляти файли та папки на Google Диску, а також змінювати налаштування спільного доступу до елементів.

Як надати доступ до Google-документа іншим?

1 Для надання спільного доступу натисни кнопку «Спільний доступ» (1) і якщо документ ще не має назви, дай йому назву (2).

2. Укажи електронні адреси співвласників документа (1) та їх рівень доступу (2).

Також можна додати коментарі (3) або інструкції у повідомлення.

Крім того, документ можна зробити доступним для всіх користувачів Інтернету, незалежно від того, чи виконали вони вхід в обліковий запис Google. Для цього під час надання спільного доступу потрібно натиснути кнопку «Отримати посилання» (1), розкрити список «Усі користувачі, які отримали посилання» (2) і вибрати рівень доступу (3).

І ще одна можливість — опублікувати документ у вигляді вебсторін-ки, виконавши команду «ФайлЮпублікувати в Інтернеті». Зміни, які вноситимуться в документ, будуть відображатися і на вебсторінці.

Чи можна змінювати рівень доступу або зовсім обмежувати доступ до документа?

Так, у будь-який час власник документа може змінити рівень доступу або зовсім вилучити контакт зі спису тих, хто спільно працює над документом.

Як залишати коментарі в документі?

Для цього виділи фрагмент тексту, відкрий контекстне меню і вибери пункт «Коментар» (1). Або просто клацни значок, який з'являється праворуч, щойно ти щось виділиш (2), введи коментар та підтвердь дію, натиснувши кнопку «Додати коментар» (3).

У коментарі можна написати своє зауваження з приводу фрагмента тексту, додати нагадування або переписати не зовсім вдалий фрагмент.

Щоб прибрати коментар, потрібно клацнути кнопку «Питання вирішене» у вигляді «галочки» — і замітка відправиться в архів.

Якщо потрібно видалити коментар безслідно, натисни кнопку у вигляді трьох крапок і вибери пункт «Видалити».

Як редагувати документ у режимі відображення правок?

Щоб перейти в режим відображення правок, розкрий список «Редагування», розташований над документом справа, і вибери пункт «Пропонування».

Тепер усі дії, які виконують співавтори, позначатимуться кольором (для кожного автора — окремим).

Власник документа або той, кому надані такі повноваження, може прийняти ці правки. Кожний співавтор із відповідним рівнем доступу може прокоментувати правку.

Відображати правки можна і під час роботи з документами в текстовому процесорі; для цього призначена стрічка «Рецензування» у Microsoft Word. Якщо натиснути на ній кнопку «Виправлення», то всі внесені в документ зміни позначатимуться кольором. Це буває корисним, якщо кілька людей організовують спільну роботу з документом в автономному режимі, пересилаючи його, наприклад, електронною поштою.

Чи можна створювати посилання не на весь документ, а на певне місце в ньому?

Як і в текстовому процесорі, у Google Документах можна додавати закладки (меню «Вставити\3акладка»). У цьому випадку зліва від поточного рядка з'явиться блакитний прапорець. Якщо клацнути його, а потім вибрати пункт «Посилання», то отримаєте посилання, яке вказує на зазначене місце в документі. Його можна повідомляти іншим користувачам чи публікувати на сайті.

Які є способи введення тексту в Google-документ, окрім стандартного (з клавіатури)?

У Google-документ можна вводити дані за допомогою екранної клавіатури та голосового набору.

Екранна клавіатура

1. Натисни кнопку додаткових можливостей (вона розташована справа від інших кнопок і може мати різний вигляд).

2. Вибери пункт «Екранна клавіатура».

3. Вводь текст за допомогою миші.

Голосове введення

1. У меню «Інструменти» вибери пункт «Голосовий ввід».

2. Клацни значок з мікрофоном

і диктуй текст. Коли цей значок червоний — іде запис. Щоб поставити запис на паузу, потрібно просто клацнути значок іще раз.

Щоб програма розпізнала мовлення, потрібно налаштувати високий рівень чутливості мікрофона та вимовляти слова чітко.

ПЕРЕВІР СЕБЕ

1. Перелічи переваги спільної роботи над документом.

2. Наведи приклади задач, пов'язаних із твоєю навчальною діяльністю, які було б доцільно вирішити за допомогою сервісу Google Документи.

3. Поясни, у яких випадках потрібно вмикати режими «Редагування», «Пропонування», «Перегляд».

4. Об'єднайтесь у групи. Створіть спільний документ, у якому відредагуйте текст, перекладений з англійської мови. Домовтесь про порядок організації співпраці.

5. Які способи покращення інструментів для організації спільної роботи ти можеш запропонувати?

 

 

 

Це матеріал з підручника Інформатика 8 клас Коршунова (2021)

 




Попередня сторінка:  18. Гіперпосилання в текстових докумен...
Наступна сторінка:   20. Поняття про мову розмітки гіпертекс...



^