Автоматичні фільтри придатні не для всіх випадків.

Розширені фільтри

Розглянемо приклад.

За потреби відобразити успішність учнів і учениць, які мають більше від 9 балів з алгебри або інформатики, застосування фільтрів з умовою (> 9) до стовпців Алгебра, Інформатика приведе до відображення лише рядка балів Петренка, у той час як вказаним критеріям відповідають рядки: Іванова, Петренко, Сидоров (рис. 20.1).

У випадку застосування складних логічних виразів (складних умов) використовують розширені фільтри.

Для встановлення розширених фільтрів необхідно:

1) скопіювати в окреме місце заголовки стовпців, за якими відбуватиметься фільтрування (наприклад, Алгебра, Інформатика);

2) у клітинки під скопійованими заголовками увести критерії фільтрування (наприклад, > 9);

3) вибрати Дані ^ Сортування й фільтрування ^ Додатково;

4) встановити у вікні Розширений фільтр необхідні прапорці і вказати діапазони (рис. 20.2).

При цьому критерії, об’єднані логічною операцією OR, вказуються в різних рядках, а об’єднані логічною операцією AND — в одному.

Для дублювання достатньо у відповідному діапазоні вказати адресу верхнього лівого кута майбутньої відфільтрованої таблиці.

Проміжні підсумки

У таблицях Excel зручно також аналізувати повторювані дані.

Як підрахувати, скільки учнів і учениць навчаються з інформатики на 10, 11, 12 балів? Одним зі способів є застосування проміжних підсумків, коли підрахунок проводиться за окремими даними стовпця (рис. 20.3).

Для налаштування проміжних підсумків можна виділити клітинки та встановити критерії у вікні Проміжні підсумки на вкладці: Дані ^ Структура ^ Проміжні підсумки. Попередньо таблицю відсортовують за стовпцем, дані якого групуватимуться; кнопками ліворуч дані можна приховати.

Питання для самоперевірки

1. Коли застосувати автоматичний фільтр не можна?

2. У якому випадку доцільно застосовувати розширені фільтри?

3. Як встановити розширені фільтри?

4. Як у розширених фільтрах записуються умови, об’єднані AND?

5. Коли доцільно використовувати проміжні підсумки?

Вправа 20

Створити таблиці із застосування розширеного фільтра за проміжних підсумків за описом.

1) Запустіть Excel. Заповніть таблицю за зразком (рис. 20.4).

2) Відформатуйте написи і межі таблиці.

3) Застосуванням розширеного фільтра створіть нову таблицю, яка міститиме дані про стаціонарні комп’ютери або такі, обсяг продажів яких перевищив 10 000.

4) Для початкової таблиці за допомогою проміжних підсумків обчисліть сумарні обсяги продажів комп’ютерів кожного типу.

5) Приховайте дані початкової таблиці, залишивши проміжні підсумки продажів комп’ютерів за типами.

6) Збережіть файл з іменем Вправа 20 у відповідній папці. За-верште роботу за комп’ютером.

і|_А B C

1 Тип ПК Виробник ^Об^^сяг

продажів

2 Ноутбук Asus 7000

3 Стаціонарний Sony 5000

4 Ноутбук Lenovo 30 000

5 Стаціонарний Lenovo 100 000

6 Стаціонарний Acer 7500

7 Планшет Acer 10 000

8 Ноутбук Acer 150 000

9 Ноутбук Apple 15 000

Рис. 20.4

Комп’ютерне тестування

Виконайте тестове завдання 20 з автоматичною

перевіркою результату.

Це матеріал з підручника Інформатика 9 клас Бондаренко 2022