Як спланувати свій час ефективно?

Як краще готувати страву: за рецептом чи навмання? Що було б, якби потяги ходили без розкладу? Як легше збирати речі в подорож — за підготовленим списком чи без нього?

Рецепти, розклади, списки — це все інструменти планування. Вони допомагають нам ефективно використовувати свої ресурси — гроші, час тощо — та бути впевненими в результаті.

Для складання плану теж необхідні зусилля та час на розмірковування, аналізування. Та пам'ятаймо: 1 хвилина планування економить 10 хвилин плідної роботи. Тож з'ясуймо, як ефективно планувати свій час і не потрапляти на гачок “пожирачів часу”.

1. Інсценуйте діалог. Поміркуйте та визначте, яке вміння не сформоване у Віктора. Які поради ви можете дати хлопчику?

Олег. Дивися, Віктор іде. Запросимо його завтра з нами в кіно?

Богдана. О, точно! Завтра ж неділя, він має бути вільний.

Олег. Вікторе, привіт! Гайда до нас.

Богдана. Слухай, друже, ми завтра йдемо в кіно. Ходімо з нами?

Віктор. Класна думка... але... не можу... Не маю часу...

Олег. Як?! Завтра ж неділя, школи немає, та й гуртків теж.

Віктор. Та в мене, друзі, уроки не зроблені на понеділок.

Богдана. Ну ще ж сьогодні є час. Зроби, там же небагато!

Віктор. Та як? Сьогодні йду до бабусі, не встигну. А завтра поки прокинуся, поки батькам допоможу, тоді уроки... Може, наступного разу.

Ми виконуємо завдання набагато швидше, коли робимо це зосереджено. Якщо тобі важко концентруватися, не засмучуйся — це вміння можна розвинути. Спробуй розв'язувати графічні загадки, наприклад, “знайди відмінності” або “знайди, що заховано”. Проходь графічні лабіринти, розглядай картини з оптичними ілюзіями.

Оптичні ілюзії на картині Роберта Гонсалвеса "У відкритому морі"

2. Катерина — тайм-менеджерка, яка допомагає організовувати й планувати діяльність. Вона вирішила навчити Віктора та його друзів планувати свій час ефективно. Для початку дівчина порадила записати свій погодинний розклад на день. А щоб це було легше зробити, запропонувала використовувати органайзери.

Розгляньте фото різних органайзерів. Пригадайте, де ви їх бачили, чим вони цікаві. Визначте, що в них спільного. Для чого потрібен кожен із них?

3. Проаналізуй розклад, який склав Віктор. Чи можеш ти сказати, що твій розпорядок дня подібний? Чи є відмінності? Чим вони обумовлені? Обґрунтуй.

Мій розклад

4. Далі Катерина порадила Віктору та його друзям детальніше розписати справи, заплановані на другу половину дня, і визначити найважливіші. Зроби це й ти.

Як визначити найважливіші справи та спланувати час на них? Скористайся методом запитань і відповідей.

Що я здобуду, якщо впораюся із цією справою вчасно?

Що я втрачу або не отримаю, якщо не зроблю цю справу, зроблю не повністю або невчасно?

Чи залежить від цієї справи наступна?

Чи потрібна мені допомога інших людей?

Чи маю я заздалегідь звернутися до них?

Як я маю діяти, аби виконати цю справу ефективно, не гаючи часу?

5. Катерина також розповіла, що за часом треба стежити. Виявляється, існує багато "пожирачів часу", які відвертають нашу увагу від справ і змушують марнувати час.

Обговоріть у класі, про яких "пожирачів" ідеться.

Результати обговорення оформи у вигляді хмари слів.

6. З "пожирачами часу" можна успішно боротися. Прочитай список порад. Доповни його своїми пропозиціями.

1. Плануй свій час і виконуй заплановане.

2. Плануй час на роботу і час на відпочинок.

3. Концентруйся на одній справі, не роби кілька справ одночасно.

4. Виокремлюй найважливіші справи, які треба виконати передусім.

Якщо головними “пожирачами” твого часу є гаджети — вимкни всі сигнали повідомлень на комп'ютері та смартфоні, коли навчаєшся або виконуєш важливі справи.

Якщо не знаєш, як розпочати велику важливу справу, використовуй метод швейцарського сиру. Уяви, що ця справа — великий і важкий кавалок сиру. Почни з найпростішого, зроби щось невелике — ось і з'явилася перша “дірка” у твоєму

уявному швейцарському сирі. Щодня роби якусь частину роботи — “дірочки” у сирі. Дуже скоро ти помітиш, що у твоєму уявному швейцарському сирі з'явилася вже велика кількість “дірок”, а сам сир став легшим.

7. Марійка упродовж дня мала погодувати морську свинку, прибрати у власній кімнаті, виконати домашнє завдання, відвідати танцювальний гурток, почитати книжку, повчитися на уроках у школі, умитися, поїсти, поспати.

Допоможи дівчинці впорядкувати справи й визначити приблизну тривалість кожної, зважаючи на власний досвід.

Добре спланувати будь-яку справу тобі допоможе метод візуалізаци результату. Спробуй уявити результат справи в деталях — що це буде, який вигляд матиме, яку принесе користь тощо. Намалюй це, добери і наклей світлини тощо, створивши “дошку візуалізації”. Це допоможе тобі краще зрозуміти, що потрібно для досягнення результату та як діяти. Ві-зуалізація результату добре мотивує на його досягнення!

8. За бажання створи свою "дошку візуалізації".

Це матеріал з підручника "Здоров'я, безпека та добробут" 5 клас Шиян 2022