Робота з текстовими документами є невід'ємною частиною життя людей, діяльності будь-якої організації. Розроблені спеціальні положення щодо оформлення ділових документів. Існують вимоги й до оформлення учнівських робіт, наприклад рефератів, доповідей, проєктів.

Сьогодні ви:

дізнаєтеся про етапи створення текстового документа; ознайомитеся з правилами введення, редагування та форматування символів і абзаців;

навчитеся працювати з однорівневими списками.

словничок

Введення тексту Редагування тексту Форматування символів і абзаців однорівневі списки

Розгляньте зображення. Які дії люди виконують із текстовими документами?

Етапи створення текстового документа

У своїй професійній діяльності різні фахівці створюють безліч різноманітних документів. Та незалежно від професії людини етапи створення текстових документів є однаковими.

Створення текстового документа передбачає такі етапи.

На першому етапі відбувається введення тексту в документ, на другому — виправлення помилок, на третьому — документ оформлюють згідно з тими вимогами, що висуваються до створюваного документа. Якщо планується працювати з документом і надалі, його слід зберегти.

Розгляньте зображення. Які етапи створення текстового документа вони ілюструють?

Введення тексту

Після запуску текстового процесора на основі базового шаблону автоматично буде створено новий документ із миготливою вертикальною рискою — текстовим курсором. Він зазначає місце, де має з'явитися символ, що вводиться з клавіатури.

Введення тексту — це процес послідовного введення символів у документ із клавіатури.

Введення тексту відбувається по рядках. Перехід на наступний рядок у межах одного абзацу виконується автоматично. Щоб створити новий абзац, потрібно натиснути клавішу Enter.

Для перемикання мовних режимів використовують мовну панель, розташовану на панелі завдань, або сполучення клавіш (зазвичай Ctrl + Shift, Alt + Shift тощо).

Назвіть групи клавіш на клавіатурі. Поясніть їхнє призначення.

У текстовому процесорі налаштована автоматична перевірка правопису. Помилки в тексті підкреслюються червоною або зеленою хвилястою лінією.

Правила введення тексту

Одне слово від іншого відокремлюється одним пробілом. Для створення нового абзацу натискається клавіша Enter. Після слова перед розділовим знаком пробіл не ставиться, а після розділового знака — ставиться.

Дефіс пробілами не відокремлюється.

Тире відокремлюється пробілами з обох боків.

Між словом у дужках (лапках) і дужками (лапками) пробіли не ставляться.

Редагування тексту

Текстовий документ не відразу набуває остаточного вигляду. Під час редагування тексту часто виникає потреба видалити, замінити, перемістити або додати окремі частини тексту.

Редагування тексту — процес виправлення помилок, внесення змін до тексту.

Пригадайте алгоритми виправлення можливих типів помилок у тексті.

Видалення зайвого символу
Вставляння пропущеного символу
Заміна неправильного символу

Одну з перших форм канцелярського коректора винайшла в 1956 р. американська підприємниця Бетт Ґрем.

фрагмент тексту — це частина тексту, що складається з будь-якої послідовності символів.

Перш ніж виконувати над фрагментом будь-які дії, його необхідно виділити. Розглянемо способи його виділення.

Текстовим фрагментом може бути один або кілька символів, слово, рядок, абзац, довільна частина, весь текст.

Над виділеним фрагментом тексту можна виконувати операції переміщення, копіювання, видалення. Такі операції виконуються за допомогою миші, клавіатури, команд контекстного меню або вкладки Основне.

Алгоритм копіювання (переміщення) фрагмента тексту

1. Виділіть фрагмент тексту.

2. Виконайте команду Копіювати (Вирізати).

3. Установіть курсор у потрібному місці документа.

4. Виконайте команду Вставити.

Скопійований або вирізаний фрагмент тексту потрапляє в буфер обміну. Після цього фрагмент можна вставляти скільки завгодно разів, доки в буфер обміну не потрапить інший об'єкт.

Форматування тексту

Документ складається з різних об'єктів, кожен із яких має свої властивості. Під час форматування відбувається зміна значень цих властивостей.

форматування — це процес змінення зовнішнього вигляду документа.

ДІЗНАЙТЕСЯ

БІЛЬШЕ

Французькі дизайнери Ніколя Дамьєн і Жульєн Санс створили шрифти на основі почерку легендарних музикантів леонарда Коена, девіда Боуі, джона леннона, Курта Кобейна і Сержа Генсбура. Щоб створити шрифти, дизайнери вивчили листи, замітки і щоденникові записи виконавців. Створені шрифти призначені лише для особистого користування.

Змінювати значення властивостей символів та абзаців тексту можна за допомогою:

контекстного меню (команди Шрифт і Абзац); інструментів груп Шрифт і Абзац вкладки Основне.

форматування символів

Символ має такі властивості: шрифт

накреслення

розмір

колір

Розгляньте зображення. Поясніть, які значення властивостей установлені для символів у кожному випадку.

поміркуйте

документи, які вирівняно за шириною, виглядають охайно. Чи завжди таке вирівнювання доцільне?

форматування абзаців

Суцільний текст важко сприймати, тому його доцільно розбивати на абзаци. Пригадаємо, що властивостями абзацу є вирівнювання, міжрядковий інтервал (відстань між рядками), відступи (відстань зліва і справа від абзацу).

Розгляньте зображення. Які значення властивостей абзаців встановлено?

Комбінації клавіш для вирівнювання по центру —

Ctrl + E; за лівим краєм — Ctrl + L; за правим краєм — Ctrl + R

Однорівневі списки

Нумерований список — це список, у якому початок кожного абзацу позначено певною послідовністю чисел.

Маркований список — це список, у якому початок кожного абзацу позначено спеціальним символом — маркером.

Маркером може бути будь-який символ. Під час форматування один маркер можна замінити на інший, якщо клацнути по маркеру, відкрити список і вибрати потрібний символ.

Розгляньте засоби налаштування списків.

Кожен елемент списку є окремим абзацом.

1 — Вимкнення

нумерації

2 — Варіанти

нумерації

3 — Вимкнення

маркера

4 — Варіанти

маркування

Розглянемо алгоритми роботи зі списками.

Алгоритм створення списку

1. Установіть курсор у потрібному місці документа.

2. На вкладці Основне у групі Абзац виберіть інструмент Нумерація (Маркери).

3. Виберіть стиль номерів (маркерів)

4. Введіть текст.

Алгоритм перетворення абзаців на список

1. Виділіть фрагмент тексту, який слід перетворити на список.

2. На вкладці Основне у групі Абзац виберіть інструмент Нумерація (Маркери).

Кожен абзац перетвориться на список. Слід натискати клавішу Enter щоразу, щоб створити новий пункт списку. Щоб завершити роботу зі списком, треба натиснути клавішу Enter двічі.

Коротко про головне

Введення тексту — це додавання символів у документ. Редагування тексту — виправлення помилок, унесення змін у текст. Форматування документа — зміна його зовнішнього вигляду.

Під час форматування об'єктів текстового документа відбувається зміна значень їхніх властивостей.

Запитання і завдання

Запитання для самоконтролю

1. /Яких правил слід дотримуватися під час введення тексту з клавіатури?

2. Яких помилок найчастіше припускаються під час введення тексту? Як їх виправи ти?

3. Що таке редагування, форматування?

Пра ктичнеяавдання

4. Створіть лекстовий документ за зразком.

1) Запустіть текстовий процесор і створіть новий документ.

2) Введіть поданий текст, здій сніть редагування та форматування за зразком і заданими значеннями: заголовок: шрифт Arial, розмір 14, накреслення жирне. основний текст: шрифт Arial, розмір 12, накреслення звичайне.

Штрих-код винайшов аспірант Дрексельського університету Бернард Сільвер у 1949 р. За його словами, ідею він запозичив у азбуки Морзе.

Що таке штриховий код

На товарах або товарних пакуваннях є білий прямокутник, який має:

невеличкий розмір;

чорні паралельні смужки різної товщини.

Кожен товар має свою комбінацію таких білих і чорних смужок. Це штриховий кодл товару.

3) Скопіюйте введений текст. Перетворіть маркований список на нумерований.

4) Збережіть текстовий документ.

Зробіть висновок, як форматувати текст, створювати різні види списків.

ДІЗНАЙТЕСЯ

БІЛЬШЕ

Азбуку Морзе винайшли для передаваняя повідомлень на далекі відстані. Вона) складається з крапок і тире, послідовність яких відповідає певним буквам.

Творче завдання

5. Доберіть дві-три приказки про грамотніс

інтелектуальна хвилинка

6. Яке слово утвориться внаслідок натискання наведеної послідовності клавіш?

 

 

Це матеріал з підручника "Інформатика" 5 клас Корнієнко 2022