Інформація про новину
  • Переглядів: 345
  • Дата: 5-10-2022, 22:02
5-10-2022, 22:02

3. Надсилання та отримання електронної пошти

Категорія: Інформатика





Попередня сторінка:  2. Інтернет-ресурси
Наступна сторінка:   4. Упорядкування електронної скриньки

Одним із найкорисніших інтернет-інструментів є електронна пошта.

Електронна пошта - це спосіб обміну цифровими повідомленнями між користувачами.

Ця технологія схожа на звичайне листування, але замість паперових поштових конвертів ми використовуємо комп’ютер.

Електронна пошта має багато переваг. По-перше, це швидко. Коли ми надсилаємо електронне повідомлення, одержувач отримує його за лічені секунди, незалежно від того, наскільки далеко він є. По-друге, це безкоштовно. Можна створити обліковий запис електронної пошти за допомогою безкоштовних сервісів, таких як: Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Ukr.net, i.ua тощо. Також електронною поштою своїм друзям можна надсилати файли, такі як фотографії, звуки або навіть невеликі відео.

Ми познайомимося з програмою Пошта. Це безкоштовна програма, яку можна завантажити в Windows Store.

email-адреса має такий вигляд:

 

Це унікальне ім'я вашої електронної скриньки.

@ - це символ (читається «ет»), який відокремлює ім'я скриньки від решти частин адреси.

Доменне ім'я поштового сервера - це ім'я постачальника послуг інтернету, який надає вам обліковий запис електронної пошти.

.com - це таке саме закінчення, яке мають вебадреси.

БЕРЕЖІТЬ СЕБЕ

Пам'ятайте! Електронна пошта - це інструмент спілкування. Ніколи не відкривайте і не відповідайте на електронні листи від незнайомого відправника. Ймовірно, цей лист може заразити ваш комп'ютер вірусами. Якщо хтось вам погрожує, обов'язково повідомте про це батьків або близьких вам людей.

Щоб відкрити програму Пошта:

> клацніть на піктограму Пошта

на панелі завдань

> відкривається додаток

Надсилання email-повідомлення

Подивимось, як надсилати електронний лист. По-перше, вам потрібно знати адресу електронної пошти людини (одержувача), якій потрібно надіслати своє повідомлення.

Щоб надіслати email-повідомлення:

> у бічному меню натисніть кнопку Новий лист

> праворуч з’явиться панель для написання повідомлення

> введіть email-адресу одержувача

Тему email-повідомлення

та саме повідомлення

> натисніть Надіслати, щоб надіслати повідомлення

або Відхилити

якщо ви передумали його надсилати!

Додаткові параметри редактора

За допомогою вкладки Форматування можна змінити формат повідомлення, за допомогою вкладки Вставлення до повідомлення можна додати файли, за допомогою вкладки Параметри можна перевірити слова або змінити мову.

ІСТОРІЯ

Значок яким ми користуємось в електронній адресі, придумав творець електронної пошти Рей Томлінсон. Офіційна назва українською - «комерційне ет». Греки називають його «папакі», що означає «каченя», німці «klammeraffe», що означає «мавпа-павук», італійці «chiocciola», що означає «равлик», а іспанці називають «arroba» - це одиниця ваги.

Вкладення

Написати текстове повідомлення та надіслати його електронною поштою - легко.

Але чи це все, що ми можемо надіслати? Звичайно, ні. Можна надіслати повідомлення електронною поштою із зображеннями, музикою, відео чи документом, який є у вас на комп’ютері. Будь-який файл, який ми додаємо до повідомлення, називається вкладенням.

Щоб вставити файл:

> у вкладці Вставлення натисніть

Файли

> знайдіть та виберіть файл, який

потрібно додати

> натисніть Відкрити

> вибраний файл з’явиться у

вашому повідомленні

ПІДКАЗКА

Не додавайте до email-повідомлень файли великого розміру. Вони або надсилатимуться дуже довго, або взагалі не будуть надіслані. Наприклад, не надсилайте відео, яке триває більше декількох хвилин. Знайдіть інший спосіб завантажити його в мережу інтернет та надішліть другові лише посилання. Наприклад, відео можна завантажити на YouTube.

Отримання email повідомлень із вкладеннями

Якщо ви отримуєте нове email-повідомлення, воно відображається жирним шрифтом. Папка Вхідні також виділяється жирним шрифтом, а в дужках відображена цифра, яка вказує на кількість нещодавно отриманих електронних листів. Поруч із новим повідомленням можна побачити область попереднього перегляду, в якій відображається вміст повідомлення.

Щоб відкрити email-повідомлення:

> знайдіть нове повідомлення та клацніть на нього

> праворуч з’явиться панель попереднього перегляду

> також можна переглянути вкладені файли

Відповісти - Відповісти всім - Переслати

Отримавши повідомлення електронної пошти, можна відповісти відправнику або переслати це повідомлення іншому другу.

Щоб відповісти на email-повідомлення:

> натисніть кнопку

Відповісти

> напишіть свою відповідь

та натисніть Надіслати

Щоб переслати email-повідомлення:

> натисніть Переслати

> введіть email-адреси, на які потрібно надіслати

email-повідомлення

> можна внести певні зміни у повідомлення,

якщо необхідно

> натисніть Надіслати

і ваші друзі отримають це повідомлення!

ПІДКАЗКА

Коли ви відповідаєте на повідомлення, поруч із темою з'являється «У відповідь:», а якщо пересилаєте повідомлення, з'являється «>>:».

Копія та прихована копія

Ось іще один спосіб, як можна надіслати те саме email-повідомлення кільком людям одночасно. Ви можете зробити це, використовуючи Копію Cc (англ. Carbon copy) або Приховану копію Bcc (англ. Blind carbon copy). Так ви можете заощадити свій час, оскільки не потрібно набирати одне і те саме повідомлення декілька разів.

Усі, чиї адреси є у списку Копія, можуть бачити, хто ще отримує повідомлення. Якщо ви хочете таємно надіслати комусь копію листа, використовуйте Приховану копію.

Щоб використати Копію або Приховану копію:

> коли створюєте нове повідомлення або відповідаєте на отримане повідомлення, натисніть Копія та

прихована копія

> введіть потрібні email-адреси

> введіть своє повідомлення

та

натисніть Надіслати

ІСТОРІЯ

У минулому, якщо потрібно було зробити копії паперового листа, люди клали спеціальний копіювальний (вуглецевий) папір між двома аркушами паперу, а тоді писали чи друкували лист. Від тиску ручки або друкарської машинки на другому аркуші одразу ж створювалась копія.

Робота з фото

Раніше ми говорили про те, як ви можете надсилати будь-які типи файлів електронною поштою. Але коли справа стосується фотографій, у вас є можливість створити фотоальбом і надіслати його друзям.

Щоб створити фотоальбом:

> створіть повідомлення, у вкладці Вставлення натисніть Додати

зображення

> з’явиться вікно Відкриття файлу, виберіть потрібні

фото

та натисніть

Вставити

> вибрані фото з’являться

у повідомленні

Правила email-листування

Ви вже знаєте, як надсилати та отримувати повідомлення, додавати та надсилати файли. Але перед тим, як надсилати email, потрібно вивчити кілька правил. Ці правила не є обов’язковими, але якщо ви будете їх дотримуватись, ваші email-повідомлення стануть кращими.

Перевірка правопису

Спершу перевірте своє повідомлення на наявність орфографічних помилок. Бажано, щоб у вашому повідомленні не було помилок, навіть якщо ви надсилаєте його другові. Звичайно, всі припускаються помилок. Тому ви можете скористатись перевіркою правопису, щоб виправити їх.

Щоб виправити помилку:

> у вкладці Параметри натисніть

Орфографія

> панель Перевірки

правопису

подібна

до тієї, яка є у Microsoft Word;

> виберіть правильне

слово

Будьте ввічливими

Завжди будьте ввічливими, особливо, якщо надсилаєте email вчителю/вчительці або незнайомим людям. Можна дотримуватися такої структури повідомлення: привітання, основна частина, підпис.

Як писати

Ваші повідомлення повинні бути короткими та змістовними. Довгі повідомлення втомлюють читачів. Уявіть собі, що пишете email-повідомлення про свої літні канікули, описуючи кожну деталь! Пам’ятайте про необхідність заповнення поля Тема. Отримувач може ніколи не прочитати вашого повідомлення без теми, сприйнявши його за спам.

У жодному разі не спілкуйтеся з незнайомцями. Інтернет подібний до реального світу. Ніколи не відповідайте на email-повідомлення від незнайомців.

Практичне завдання

Завантажте фото улюблених місць для подорожі в вашій країні. Надішліть п'ять найяскравіших фото своїм друзям та подругам, обговоріть з ними ці місця через листування електронною поштою. Завантажте та використайте інструкцію для роботи.

V__

 

Це матеріал з підручника "Інформатика" 5 клас Джон Ендрю Біос 

 




Попередня сторінка:  2. Інтернет-ресурси
Наступна сторінка:   4. Упорядкування електронної скриньки



^