Інколи в документі є велика кількість чисел або інших даних, які зручніше оформити у вигляді таблиці. Наприклад, вам необхідно впорядкувати інформацію про своїх однокласників, окремо записати імена, прізвища, адреси, номери телефонів або створити розклад уроків. У таких випадках можна використовувати таблицю.

Таблиця - це сукупність рядків і стовпців, на перетині яких утворюються клітинки.

Щоб створити таблицю:

> у вкладці Вставлення, в розділі Таблиці, натисніть

Таблиця

а

> виберіть необхідний розмір таблиці, наприклад, виберіть 4х4, щоб створити таблицю з 4-ма рядками та 4-ма

стовпцями

> щоб ввести текст, просто клацніть на клітинку та почніть

набирати текст

Також можна вставити таблицю, попередньо налаштувавши її розмір. Розглянемо, як це зробити.

Щоб вставити таблицю:

> у вкладці Вставлення, в розділі Таблиці, натисніть Таблиця, тоді -

Вставити таблицю

Щоб налаштувати розмір таблиці:

> у вікні Вставлення таблиці

> встановіть необхідні параметри, наприклад, таблиця

зі стовпцями

та рядками

> натисніть ОК

Форматування таблиці

Дуже легко можна форматувати свою таблицю за допомогою розділу Стилі таблиць, або ж створити власний формат.

Щоб застосувати стиль:

> клацніть у будь-якому

місці на таблиці

> у вкладці Конструктор таблиць, в розділі Стилі таблиць, виберіть стиль,

який вам до вподоби

> вибраний стиль змінить зовнішній вигляд усієї

таблиці

Можливо також створити власний стиль. Для цього можна, наприклад, використовувати кнопки Заливка та Межі. Вам вже відомо з попередніх уроків, що кнопка Межі додає лінії навколо таблиці або всередині неї, а кнопка Заливка заповнює клітинки кольором.

Щоб застосувати заливку:

> виділіть клітинки, фоновий колір яких потрібно замінити

> у вкладці Конструктор, у розділі Стилі таблиці, натисніть на

стрілку під кнопкою Заливка

> виберіть колір, який ви хотіли б застосувати до таблиці

> колір клітинок змінено

Перед тим, як застосовувати будь-який формат з меню, спочатку слід виділити частину таблиці, яку потрібно відформатувати.

Щоб застосувати межі:

> виділіть частину таблиці, до якої потрібно додати межі

> у вкладці Конструктор, у розділі Межі, натисніть на маленьку стрілку

під кнопкою Межі

>виберіть потрібний тип та стиль межі, наприклад, Зовнішні межі

Редагуйте свою таблицю

Інколи вам потрібна більша таблиця, ніж та, яку ви створили. Все ОК! Вам не потрібно створювати нову таблицю. Ви можете додавати до вже готової таблиці рядки та стовпці.

Щоб додати рядок або стовпець:

> клацніть правою кнопкою миші на клітинку, біля якої потрібно

вставити рядок або стовпець

> у меню, яке з’явиться, натисніть

Вставити

> наприклад, виберіть Вставити

стовпці справа

> новий стовпець з’явиться праворуч

від вибраної клітинки

Щоб видалити рядок або стовпець:

> клацніть правою кнопкою миші на будь-яку клітинку у рядку або

стовпці

> у меню, яке з’явиться, натисніть Видалити

клітинки

> натисніть Видалити весь рядок або Видалити

весь стовпець

> натисніть ОК

Щоб застосувати Авторозмір до своєї таблиці:

> клацніть по будь-якому місцю в таблиці

> у вкладці Макет, у розділі Розмір клітинки,

натисніть Авторозмір

> виберіть Авторозмір за змістом

для

автоматичного налаштування, щоб ширина

стовпця вміщала найдовше слово

Щоб змінити розмір стовпця або рядка:

> наведіть вказівник на праву межу стовпця, розмір якого потрібно

змінити

> клацніть та утримуйте вказівник миші, щоб пересунути межу вліво

або вправо

Іноді важко виділити стовпець, рядок або конкретну одну клітинку.

Це можна зробити, натиснувши на відповідне місце в таблиці. Наприклад, якщо потрібно виділити другий стовпець, клацніть по верхній частині стовпця, або, якщо потрібно вибрати другий рядок, клацніть зліва від межі на початку.

Однак, є й інший спосіб це зробити.

Щоб виділити рядок, стовпець або клітинку:

> клацніть на будь-яку клітинку в таблиці

> у вкладці Макет, у розділі Таблиця, натисніть

Виділити

> виберіть, наприклад, Виділити стовпець

> стовпець, до якого належить вибрана клітинка, буде

автоматично виділений

Якщо ми вводимо у таблиці текст, він за замовчуванням вирівнюється за лівим краєм, так як абзац. Звичайно, спосіб вирівнювання можна змінити - не лише за правим краєм або по центру, але також і у верхній, центральній та нижній частинах..

Щоб вирівняти текст у клітинках:

> виділіть клітинки

> у вкладці Макет, у розділі Вирівнювання, виберіть

спосіб вирівнювання, який вам потрібен

> у цьому прикладі в рядку застосовано вирівнювання

по центру

Щоб змінити напрямок тексту:

> виділіть клітинки, в яких потрібно змінити напрямок

тексту

> у вкладці Основне, у розділі Вирівнювання, натисніть двічі кнопку Напрямок тексту, щоб напрямок тексту був

такий, як у прикладі

Можна вдосконалити свою таблицю та заощадити місце, якщо розмістити заголовки рядків вертикально.

Практичне завдання

Створіть таблицю зі своїм шкільним розкладом. В першому рядку нехай будуть дні тижня, у першому стовпці - години, а у відповідних клітинках -предмети. Виконайте форматування таблиці так, як вам подобається.

 

Це матеріал з підручника "Інформатика" 5 клас Джон Ендрю Біос