Налаштування параметрів сторінки в Excel та параметрів сторінок у текстовому процесорі Word, який ви вже вивчали, є аналогічними.

Параметри сторінки

Установити параметри сторінки можна на вкладці Розмітка сторінки.

Наприклад, у вікні Параметри сторінки вибираємо потрібний інструмент (скажімо, Поля), а далі — одне із запропонованих значень або вводимо розміри вручну.

Встановлення розмірів стовпців (рядків)

Для зміни розміру рядка (стовпця) достатньо перетягнути його межу між заголовками за нижній кут справа. При цьому розміри сусідніх рядків (стовпців) не змінюються, а в інформаційному вікні виводиться розмір у пунктах і пікселях (рис. 18.1).

Для встановлення однакової ширини кількох стовпчиків (висоти рядків) потрібно виділити, наприклад, протягуючи вказівник по заголовках рядків (стовпців), а потім або перетягти одну з меж, або, вибравши в контекстному меню Ширина стовпця (Висота рядка), встановити потрібне значення.

Оптимізація таблиці

Якщо таблиця не вміщується на сторінку, то вона автоматично розподілиться на кілька сторінок (рис. 18.3). При ручній оптимізації таблиці змінюють орієнтацію сторінки, розмір та орієнтацію тексту, розміри рядків і стовпців тощо (рис. 18.4).

Отже, для оптимізації таблиці потрібно:

1) виділити потрібні клітинки верхнього рядка;

2) у вкладці Основне вибрати вкладку Вирівнювання;

3) у вікні Формат клітинок задати вирівнювання й орієнтацію тексту;

4) змінити висоту потрібного рядка і ширину стовпців з оцінками.

Об’єднання клітинок

Часто при оформленні таблиць потрібно об’єднати кілька клітинок. Найпростіший спосіб — це виділити їх і вибрати у вкладці Основне в групі Вирівнювання кнопку Об'єднати й помістити у центрі

У такій клітинці залишаться тільки дані з верхньої лівої клітинки. Скасувати об’єднання можна повторним клацанням тієї самої кнопки (дані клітинок не відновлюються).

Встановлення меж клітинок

Таблиця, яку спочатку ми бачимо в Excel, розбита на клітинки лише умовно. Якщо її роздрукувати, то на чистому аркуші не буде жодної лінії чи нумерації, лише вміст клітинок.

Для встановлення меж клітинок потрібно:

1) виділити клітинку або діапазон;

2) у вкладці Основне вибрати групу Вирівнювання;

3) встановити у вкладці Межі вікна Формат клітинок потрібний формат межі (тип, колір, розташування) (рис. 18.5).

Друк таблиці Excel здійснюють аналогічно друку документа в Word, але роздруковується лише та частина таблиці, де ввімкнено межі чи заливку або є вміст клітинок. Готуючи документ до друку, зручно працювати в режимі Вигляд ^ Розмітка сторінки, оскільки при цьому розміри рядків і стовпців зазначаються у сантиметрах.

Для підготовки електронної таблиці до друку потрібно:

1) встановити параметри сторінки;

2) оптимізувати таблицю форматуванням її об’єктів;

3) об’єднати діапазони клітинок (за потреби), встановити межі. Друк документа можна здійснити за допомогою команди Файл ^

Друк або сполученням клавіш Ctrl + P.

Питання для самоперевірки

1. Як змінити розмір одного стовпця або рядка?

2. Як встановити однаковий розмір кількох стовпців (рядків)?

3. Що включає оптимізація таблиці?

4. Як об’єднати декілька клітинок?

5. Як відкрити вікно для налаштування заливки або меж клітинок?

6. Що передбачає підготовка електронної таблиці до друку?

Вправа 18

Створити електронну таблицю за зразком.

1) Запустіть програму Excel. Установіть параметри сторінки:

• усі поля — по 1 см;

• розмір — А4 (21 х 29,7 см);

• орієнтація — книжкова.

Встановіть режим перегляду сторінки: Вигляд ^ Розмітка сторінки.

2) Налаштуйте ширину стовпців: A — 0,5 см; B — 3,5 см. Іншим 27 стовпцям задайте ширину 0,5 см.

3) Встановіть висоту першого рядка — 1,5 см. Іншим 48 рядкам (з 2-го по 49-й) установіть висоту 0,5 см, 4-му рядку — 1,5 см.

4) Об’єднайте клітинки першого рядка над таблицею. Об’єднайте потрібні клітинки в майбутній таблиці.

Тепер верхня частина таблиці виглядатиме, як на рис. 18.6.

5) Виділіть таблицю А2:АС49. Встановіть межі (окрім бокових) мінімальної товщини. У найбільшій клітинці встановіть діагональну межу середньої товщини. Виділіть потрібні діапазони і встановіть для них межі різної товщини (рис. 18.7).

6) Збережіть файл з іменем Вправа 18 у папці за вказівкою вчителя. Заверште роботу за комп’ютером.

Комп'ютерне тестування

Виконайте тестове завдання 18 з автоматичною перевіркою результату.

 

 

 

Це матеріал з підручника Інформатика 9 клас Бондаренко 2022