uabooks.top

Ефективно працювати з великими обсягами даних дозволяють засоби їх впорядкування, пошуку та фільтрування. Ви вже користувались подібними засобами, працюючи з електронними таблицями Excel. У цьому параграфі ви дізнаєтеся, як упорядковувати, фільтрувати та шукати дані реляційної бази даних Access.

Створені нами таблиці Access не можна вважати повною мірою порожніми, оскільки вони містять інформацію про поля даних. Але самих даних, придатних для пошуку й опрацювання, у «порожніх» таблицях немає. На цьому уроці ви навчитеся заповнювати таблиці Access необхідними даними та встановлювати зв’язки між ними.

Роботу з БД можна поділити на професійну (проєктування, конструювання тощо) і користувацьку (заповненния, упорядкування, пошук і використання даних тощо).

Ви вмієте будувати таблиці в середовищі текстового процесора Microsoft Office Word, знаєте, як працювати з таблицями в середовищі табличного процесора Microsoft Office Excel: виділяти окремі частини таблиці, змінювати розміри стовпців, заповнювати та редагувати таблицю, форматувати клітинки, виправляти помилки тощо.

Розглядаючи частину таблиці як базу даних, ви мали можливість упорядковувати в таблиці рядки за значеннями одного або декількох стовпців, тимчасово приховувати непотрібні рядки за допомогою автофільтра. Ви знаєте, як за допомогою розширеного фільтра задати кілька умов і вибрати з бази даних саме ті дані, що відповідають заданим умовам; як виконати обчислення за даними таблиці. Ви також отримали деяке уявлення про базу даних.

У цьому розділі ви дізнаєтесь, що таке база даних і система керування базою даних (СКБД), які особливості мають реляційні бази даних, які об’єкти містить база даних у СКБД Microsoft Access; навчитеся створювати просту базу даних.

В Excel включені спеціальні засоби, названі діловою графікою, які дозволяють зобразити табличні дані у графічному вигляді.

Розширені фільтри

Розглянемо приклад.

Зазвичай табличні дані, отримані в результаті розрахунків або після ручного уведення, потребують систематизації й упорядкування.

Наприклад, у вікні Параметри сторінки вибираємо потрібний інструмент (скажімо, Поля), а далі — одне із запропонованих значень або вводимо розміри вручну.

Математичних функцій в Excel значно більше, ніж ви вивчали раніше. Із повним переліком таких функцій можна ознайомитись на вкладці Функції ^ Бібліотека функцій ^ Математичні.

Як ви вже знаєте, функція — це особливе (словесне) позначення дій над даними. Excel має декілька сотень вбудованих функцій, які за призначенням поділяють на окремі категорії: математичні, статистичні, логічні, фінансові, інженерні тощо.